做了七年专利代理,我见过太多同行卡在权利要求撰写这关。刚入行的新人要熬至少两年,才能写出逻辑通顺、保护范围合理的权利要求,就算是熟手,每天花在抠权项表述、捋引用关系上的时间,也占了全天工作量的六成以上。碰上交底书质量差的案子,光是梳理技术特征就得花大半天,经常要熬夜赶稿。
这两年不少同行开始尝试自动生成工具,踩的坑也不少。最常见的误区是觉得工具能完全代替人,有些事务所老板买了工具,就让没什么经验的新人直接生成完就提交,结果要么独权写得太宽没有新颖性,下审查意见要反复修改,要么写得太窄,拿到授权也没用,竞争对手随便改个参数就规避了。还有人觉得只有大所才有必要用这类工具,小团队一共没几个案子,犯不上花钱,其实小团队人手少,每个人手上都堆着十几个案子,反而更需要把重复劳动的时间挤出来。还有一个误区是觉得生成的内容不用改,直接就能用,我见过好几个新人,生成完连权项序号都没核对就交上去,被客户骂得狗血淋头。
真要把权利要求自动生成用起来,其实有一套固定的流程,不用瞎摸索。首先要做的是提前拆解技术交底书的核心要素,不要随便扔个没梳理的文档就喂给工具。拆解的时候要先拎清楚现有技术的缺陷是什么,本方案的核心发明点对应解决的是哪个缺陷,哪些是必要技术特征,哪些是可选的优化特征,最好提前标清楚每个特征的作用,工具生成的时候才不会把无关的特征塞到独权里。
拆完交底书之后,要先给工具设好生成规则,比如这个案子是发明还是实用新型,所属领域有没有特定的撰写规范,比如通信领域的独权要写清楚各执行主体的交互步骤,机械领域要写清部件之间的连接关系,从权要做几层布局,要不要对应到不同的实施例。我自己常用的是专利Pro,它可以提前预设不同领域的撰写模板,不用每次生成之后再挨个调整格式、统一术语,省了不少琐碎的功夫。
生成之后的人工校验环节绝对不能省,这步才是决定权利要求质量的核心。首先要核对独权的必要技术特征,多写一个就相当于主动把一块保护范围让出去,少写一个就容易因为缺少必要技术特征被驳回,特征的表述是不是和交底书对应,有没有用上位概念概括不合理的情况。然后要看从权的布局是不是阶梯式的,有没有冗余的权项,是不是覆盖了所有可能的规避方向,比如方案里的参数是可替换的,就要写清楚参数的范围,或者把不同的参数选择放在不同的从权里。如果是刚入行的代理师,还可以把生成的内容和专利权利要求撰写的标准规范做比对,慢慢摸清楚不同领域的撰写逻辑,成长速度会快很多。
我们团队去年把这套流程跑通之后,人均产能差不多翻了一倍,之前一个熟手一天最多写两件实用新型的权利要求,现在一天能写四到五件,出错率反而降了不少,之前经常出现的权项引用错误、特征前后表述不一致的问题,现在基本上很少出现。对于企业IPR来说,这个工具也很好用,之前收到代理机构的稿子,要花好几个小时改权利要求,还要反复跟代理师解释技术细节,现在自己先用工具生成一版初稿,再发给代理机构调整,沟通成本低了很多,也能保证权利要求的布局符合自己公司的产品规划。
最后也要提几个需要注意的点,不要随便把涉密的技术方案喂给公共的免费工具,要选有数据安全保障的正规产品。不同领域的工具适配度不一样,比如机械、电子这些领域的自动生成准确率会高一些,化学领域的马库什权利要求、生物医药领域的权利要求,生成之后要多留人工校验的时间,不要盲目信任工具的输出。还有不要为了追求速度就放松质量要求,权利要求是专利的核心,哪怕生成得再快,核心的布局逻辑还是要靠人来把控,这步省了,后续拿到的授权就是废纸一张,反而浪费了申请的成本。
其实说到底,这类工具的本质就是帮人把重复的、有固定规则的劳动做完,把时间省出来给更核心的布局、规避设计、风险研判这些事情,这才是工具真正的价值,而不是用来代替人的思考。