上周和几家代理所的合伙人聚餐，做通信领域的张总一坐下就吐槽，今年手里的案子量涨了30%，熟手代理师月薪开三万都招不到，新手写的案子要么权利要求保护范围写得太窄，要么公开不充分，答审查意见都要改三四次，算下来人力成本直接涨了快一半。
饭桌上大家聊得最多的解法，就是用专利写作自动化工具提效，但各自的使用体验差得不是一点半点。有人说用了之后人均产能翻了一倍，也有人说生成的内容全是套话，改稿的时间比自己写还久。我自己用自动化工具写案子快两年，踩过不少坑，也摸索出了一套能落地的用法，今天就摊开说清楚。
很多人对这类工具的第一个误区，就是觉得把交底书扔进去就能直接出能用的终稿。之前见过个小所的助理，直接把客户给的3页产品PPT上传，生成的权利要求连核心技术问题都找错了，最后审查直接下了驳回，不仅赔了客户钱，还丢了个合作两年的老客户。本质上这类工具是辅助写作的助手，不是替代代理师的机器人，期待它完全自动产出合格稿件，本身就是对工具的定位错了。
如果想找对适配不同领域的工具使用方法，其实可以先去专利写作自动化工具的经验分享区看看不同领域的调参技巧，能少走很多弯路。我自己常用的是专利Pro，倒不是说它的功能是最全的，而是它的预训练模型用了近五年的授权专利语料训练，尤其是机械和电学领域的案子，生成的权利要求布局逻辑基本和有三五年经验的代理师思路一致，不需要做大的结构性调整。
我自己的使用流程其实很简单，拿到客户的交底书之后，先不着急上传整个文档，先花10分钟整理两个核心信息：一是这个技术和现有技术的核心区别点是什么，列成3到5个明确的条目；二是这个技术要解决的具体技术问题是什么，不用写太复杂，一两句话说清楚就行。把这两个信息先填进工具的对应模块，再上传完整的交底书，生成的初稿基本能达到70分的水平，剩下的30分只需要调整权利要求的保护范围，核对具体实施例的公开充分性就可以了。
我现在带的三个实习代理师，之前写一个实用新型的初稿要花3天时间，其中一半时间都在查现有技术、套说明书的格式模板，现在用工具辅助之后，基本一天就能出合格的初稿，我审改的时间也从原来的两个小时缩到40分钟，整个案子的代理周期能缩短近40%，去年年底客户满意度调研的时候，相关的反馈评分涨了12分，毕竟没人愿意自己的专利申请拖小半年才提交。
当然也不是所有案子都适合用工具做全流程辅助，比如化学和生物医药领域的案子，因为涉及到具体的实验数据、基因序列这些特殊内容，工具生成的内容很容易出现公开不充分的问题，我一般只会用工具生成这类案子的背景技术和技术效果部分，核心的权利要求和实施例还是会让团队的资深代理师亲自写。关于不同技术领域的工具使用边界，也可以参考专利代理自动化落地的相关案例，里面有不同领域代理所的实操数据，参考性很强。
还有个很容易被忽略的点是保密问题，很多小团队为了省钱用免费的在线工具，直接把客户的保密交底书传到公网服务器，万一出现数据泄露，赔的钱可能比省的工具费用多几十倍。选工具的时候一定要先问清楚能不能本地部署，有没有相关的保密资质，我当时选专利Pro的时候也是看中它支持本地部署，所有的客户数据都存在我们自己的服务器里，完全不会外泄，用着放心。
其实说到底，自动化工具替代的从来都是重复性的低价值劳动，比如查现有技术、套格式模板、整理背景技术这些不需要太多专业判断的工作，真正核心的权利要求布局、侵权风险预判、审查意见答复这些工作，还是需要代理师的专业能力来做。用工具的本质，是把代理师从杂活里解放出来，把精力放在真正能产生核心价值的工作上，反而能提升个人和团队的竞争力，完全没必要担心工具会抢了自己的饭碗。
