我在专利代理行业做了七年,主攻机械领域的实用新型和发明申请,要说这些年最让我头疼的案头工作,绝对是附图制作。国知局对专利附图的要求细到线条粗细、标号位置、字体大小,稍微有一点不符合规范,要么就是受理阶段被打回来补正,要么就是审查阶段下审查意见,一来一回少说耽误半个月时间。之前所里专门配了一个制图岗,三个代理师的案子排着等,赶交案截止日的时候,我甚至自己熬到凌晨两点描图,手一抖画歪一条线,整页都要重新来。
最早接触这类专利附图自动生成工具是去年所里采购案头工具的时候,行政拉了好几个产品的测试权限让我们试。一开始我对这类工具完全不抱期待,总觉得机器生成的东西肯定满足不了专利申请的严格要求,直到有次赶一个客户的加急案子,制图岗的同事请假,我硬着头皮导了三维模型进去,十五分钟就出了符合规范的图,那次之后我才开始认真研究这类工具的用法。
很多人对这类工具的误解其实挺深的,我身边不少同行第一次用就踩了坑,转头就说工具不好用。最多的一个误区就是觉得工具要能100%替代人工,上传源文件之后直接就能用,连微调都不用。我第一次用的时候就犯了这个错,直接把带渲染效果的SolidWorks装配图导进去,生成的图带了一堆阴影线,标号还叠在结构线上,当时我就把页面关了,觉得这东西就是智商税。后来才知道,自动生成工具的定位是辅助工具,不是替代制图岗,核心是帮你省掉画线条、对齐标号、调参数这些重复劳动,核心的结构展示逻辑还是要你自己把控。
还有一个常见误区是觉得这类工具只能做简单的机械结构图,复杂的电子电路图、化工流程图、生物领域的序列图都用不了。我之前也是这么以为,直到上个月帮同所做电子领域的同事调工具参数,发现只要提前把元件符号库导进去,上传手绘的电路草图,工具也能自动识别生成规范的矢量图,连引脚的标号都能自动对应上,比他之前用CAD一个个插符号快了至少三倍。
真的要把工具用好,其实只要做好三步就行。第一步是源文件预处理,不管你是三维模型、手绘草图还是CAD半成品,上传之前先把不需要展示的结构、装饰性的纹理、多余的标注都删掉,机械领域的模型尽量导出STEP或者IGS格式,不要导带渲染效果的文件,电子领域的草图尽量把元件符号画的清晰一点,不要连笔,不然工具识别的时候容易出错。第二步是预设模板,国知局要求的线条粗细是0.3mm左右,标号字体用宋体小四号,剖面线的间距统一2mm,这些参数你提前在工具里存成一个固定模板,每次生成的时候直接套用,不用每次都一个个调。我自己用下来适配性最好的是专利Pro,源文件支持的格式比其他工具多,就连手扫的高清结构图也能自动识别成矢量线条,不用我再一点点描。第三步是局部微调,生成之后花个五六分钟过一遍,把挡住结构线的标号拖到空白位置,剖面线方向不对的手动改一下,特殊结构需要额外加说明的自己补个标记就行。
算下来我用工具做附图也快一年了,最直观的变化就是每个案子花在制图上的时间从之前的平均3小时,降到了现在的20多分钟,省下来的时间我都用来打磨权利要求书和技术方案的布局,去年一年我手里的案子授权率比之前高了8个百分点,因为附图不规范发的补正通知书,这半年我一个都没收到。之前有个个人发明人客户,自己在家做了个农用播种机的改良结构,舍不得花钱找代理所制图,我教他用工具导自己做的三维模型,十分钟就出了合格的附图,连之前找制图员花的五百块钱都省了。
用这类工具也有几个需要注意的地方,首先是选工具的时候一定要选有数据加密资质的,毕竟专利申请文件在公开之前都是保密的,要是随便用个没有资质的小工具,技术方案泄露了得不偿失。其次是生成完的图一定要自己再过一遍,不要直接就提交,尤其是化工领域的结构式、生物领域的序列图,工具识别的时候偶尔会把官能团的标记搞混,自己核对一遍能省掉后续很多麻烦。如果不知道怎么调整预设参数的,可以去专利附图自动生成工具的帮助中心找对应领域的模板,都是已经对齐国知局审查规范的,直接下载就能用。
我身边也有同行说,这类工具出来之后会不会抢了代理师或者制图岗的饭碗,我倒觉得完全没必要担心。不管是代理师还是制图员,核心价值从来不是会画规范的线条,而是能把技术方案最核心的创新点清晰展示出来,工具只是帮你把那些重复的、没有技术含量的劳动做完,让你有更多精力放在更有价值的部分。