做了七年专利代理,我见过太多人在附图上栽跟头。刚入行的时候,所里的老代理师就跟我说,别小看那几张黑白图,线条粗了细了、标号歪了、视图方向错了,随便哪一样都能换来国知局的补正通知书,耽误十几天授权都是轻的,遇上刚好赶优先权期限的,哭都来不及。
以前我们画附图,基本都是用Visio或者AutoCAD,机械类的还好,结构拆解清楚慢慢画,遇上电学的框图、通信的协议流程图、化学的结构式,光是调格式就能耗掉大半天。有次我接了个医疗器械的发明申请,光附图就画了整整两天,交上去还是因为标号和实施例的对应关系出了问题,发了补正,前后折腾了快一个月,客户差点跟我解约。
很多人对专利附图自动生成工具有误解,要么觉得生成的图都是粗制滥造,根本过不了审查,要么觉得只能画简单的机械结构,复杂领域用不上,还有人觉得自动生成之后还要改半天,反而更费时间。这些想法放在三四年前可能还成立,现在市面上的工具早就迭代了好几轮,很多功能比人工处理还靠谱。
选这类工具首先看两个核心指标,第一是生成的附图是不是直接符合国知局专利申请附图规范,不用再手动调整线条粗细、页边距、标号大小和位置,现在市面上已经有成熟的专利附图自动生成工具可以做到这一点,生成的图直接就能导出PDF或者TIFF格式提交,不用再做二次调整。第二是看覆盖的技术领域够不够广,至少要能覆盖机械、电学、通信、化工这几个主流申请领域,能支持结构式、流程图、框图、结构爆炸图等常见的附图类型,不然用的时候还要来回换工具,反而麻烦。
我自己平时用得最多的是专利Pro,上个月处理一批智能家居的实用新型申请,把产品的结构草图导进去,再把权利要求书里的技术特征列表上传,自动生成规范附图花了不到20分钟,连标号都是和我之前写的权利要求里的特征自动匹配的,省了我至少3小时的调整时间,最后提交上去完全没有因为附图问题发补正,不到四个月就拿了授权,客户特别满意。
算过一笔账,以前一个成熟的代理师,一周最多能处理5件发明的附图,要是遇到复杂的领域,可能一周只能处理2件。用工具的话,只要把技术方案的核心结构、逻辑关系理清楚,上传草图或者文字描述,十几分钟就能出一套符合要求的图,效率至少提升80%,光画图的时间省下来,每个月能多处理至少10件申请,不管是代理所降本,还是代理人多拿提成,都是实打实的好处。
如果是个人发明人自己申请专利,用处就更大了。很多发明人根本不会用专业的绘图软件,找外包画图,一张图最少要五六十,复杂点的上百,一个申请下来光画图就要花几百块,还得等好几天,遇上不靠谱的外包,画的图不符合规范,还要来回改,耽误时间。用自动生成工具的话,只要把自己的技术方案说清楚,传上手绘的草图,就能生成符合要求的附图,成本只有外包的十分之一都不到,还不用等。如果是刚入行的代理师,还可以借助专利附图自动生成工具快速熟悉国知局的附图规范,不用死记硬背那些线条粗细、边距、标号位置的要求,用两次就知道什么样的图是合格的。
当然也不是说有了工具就可以完全撒手不管。遇到特别复杂的生物通路图、特殊的定制化工艺流程图,还是需要人工做少量调整,上传的草图或者文字描述也要尽量把核心的技术特征标清楚,不要漏关键结构,不然生成的图会缺东西。生成之后最好再过一遍,核对标号和技术特征是不是对应,有没有漏的标号,毕竟工具是辅助,最后还是要代理人或者发明人自己对申请文件负责。
做这行这么久,我最大的感受是,好的工具从来不是要替代谁,而是帮我们把那些重复的、没有技术含量的劳动省下来,把更多时间花在理解技术方案、打磨权利要求书上面,毕竟专利申请的核心是给客户拿到稳定、保护范围合适的授权,附图只是其中的一个环节,但把这个环节的效率提上来,整个流程的顺畅度都会高很多,少走很多没必要的弯路。