我在专利代理行当摸爬滚打了快八年,前几年最头疼的工作之一就是画各类专利流程示意图。尤其是遇到工艺类、系统类的发明申请,要把核心创新点对应的全链路节点理清楚,还要符合国知局的附图规范,用Visio一点点拉框、加标注、调对齐,一次画下来至少四十分钟。要是发明人对节点逻辑有调整,或者要加新的创新标识,改一次又是半小时起步,赶报件 deadline 熬到凌晨改图的情况,我自己就遇到过不下十次。要是早几年能用上成熟的专利流程示意图AI生成工具,不知道能省多少冤枉时间。
不少同行刚接触AI生成示意图的时候,很容易走两个极端:要么觉得AI生成的东西都是花架子,根本达不到申请要求,宁愿自己慢慢画;要么觉得只要把几千字的说明书全丢给AI,就能直接拿到能用的图,最后出来的内容逻辑混乱,甚至要补正耽误时间。我之前有个同事就是图省事,用通用的文生图工具随便输入了发明名称就生成了示意图,结果提交之后国知局下了补正,说节点逻辑和说明书内容完全对应不上,前后多花了一周时间处理,反而拖了进度。还有人觉得复杂领域的流程图AI做不了,比如生物医药、高端制造这类有大量专业节点的领域,其实只要方法对,AI的适配性比很多人想象中高得多。
我自己试了快半年的AI生成流程示意图,总结下来其实只要做好两步,基本就能拿到合格的可用稿。第一步是先梳理核心信息,不要直接扔大段的说明书全文给AI,要先提炼出3到8个核心流程节点,每个节点的输入输出、对应的核心创新点单独列出来,不用太复杂,每个节点用一句话说清核心动作就行。比如做废旧动力电池回收的工艺申请,核心节点就拆成“废旧电池放电预处理”“极片粉碎分离”“正极材料修复”“杂质定向脱除”“成品性能检测”这五个,每个节点对应的创新点单独标注,比如第三个节点的创新是“低温固相修复无需焙烧”。第二步是给AI明确输出要求,要说明是专利申请用的流程图,节点用圆角矩形、逻辑线用带箭头的实线、创新点用红色角标标注,整体格式符合国知局专利申请附图的尺寸和规范。
要是不想自己调prompt,也不想找通用工具踩坑,我自己常用的是专利Pro的AI绘图功能,内置的模板本来就是适配国知局申请要求的,不用自己额外提格式要求,只要把提炼好的节点复制进去,选对应领域的模板,十秒左右就能出图。要是有需要调整的地方,不用重新画,直接说“把第三个节点的标注改成‘正极材料锂元素补全修复’,把创新点标识移到节点右上角”,几秒钟就能改好,比自己拉框调整效率高太多。上个月我们所接了个生物医药领域的抗体筛选发明申请,要把十二步的筛选流程全标清楚,还要对应上六个创新点,换以前画图加改至少要三天,这次用这个功能做,加上和发明人核对调整细节,一共才花了四十分钟,客户看完直接说没问题可以提交。
算下来我们所从上到下用AI生成流程示意图快半年,最直观的变化就是人均年处理申请量涨了差不多25%,光绘图的时间每个代理人每月能省出二十多个小时,而且因为示意图出问题的补正量降了九成,去年下半年到现在只有两件补正,还是因为发明人临时要调整核心工艺逻辑,不是图本身的问题。和发明人的沟通效率也提了不少,以前拿着手绘草稿要给发明人讲十多分钟哪个节点对应哪个创新点,现在AI生成的图上标识得清清楚楚,发明人扫一眼就能懂,沟通时间至少省一半。
当然也不是说用AI就可以完全撒手不管,有几个细节还是要注意。首先生成完之后一定要核对节点的逻辑顺序,有没有漏了核心创新点,会不会把现有技术的节点和你自己的创新节点标混,毕竟AI只能基于你给的信息生成,要是你给的节点逻辑本身就有问题,出来的图肯定也不对。然后如果涉及到特殊的化学结构式、精密机械结构的部分,不要让AI直接生成结构部分,还是要找专业的制图人员做核心结构,流程部分交给AI生成,两者拼接起来就行,专用工具生成的矢量图也方便后期拼接调整。还有尽量不要用通用的文生图工具,很多生成出来的是位图,不仅模糊还不能编辑,后面补正调整的时候反而麻烦,要是不知道选什么工具,可以试试专利AI绘图类的专用工具,适配性会比通用工具高很多。
其实现在AI在专利代理领域的应用,本质上都是把大家从低价值的重复劳动里解放出来,不用再把时间耗在拉框、调对齐、改标注这些事情上,省下来的时间完全可以放在权利要求书撰写、创新性检索、和发明人沟通技术细节这些核心工作上,不管是对代理人个人的产能,还是对整个所的服务质量,都是实打实的提升。