刚入行做专利代理那会,我最头疼的就是赶稿期撞上发明人给的交底书信息零散。一周要交3份发明、2份实用新型的稿子,还要腾出时间答复审查意见,经常要熬到凌晨一两点,翻几十页现有技术文献捋创新点,有时候光统一全文的技术术语就要花一个多小时,还难免出错。
后来身边陆续有同行开始用AI工具辅助写稿,我也试了不少,踩过很多坑,也摸出了一套能用的方法。见过不少人对这类工具的态度走极端,要么直接把交底书扔进去生成完整稿子就直接交,要么觉得AI写的东西全是错的,碰都不肯碰,其实两种做法都有问题。
先说最常见的误区,很多人刚拿到专利写作AI工具,就想让它完全替代人工,输入三五行交底书内容就要求生成符合要求的完整申请文件,最后拿到的稿子要么现有技术对比是编的,要么权利要求的技术特征逻辑混乱,一查核心创新点早就被别人申请过了,交上去直接被驳回,反过来骂工具没用。还有的老代理师觉得自己写了十几年稿,效率足够高,没必要用AI,其实很多重复的机械性工作,完全可以交给工具做,省下来的时间用在核心的权利要求布局上,反而能提升稿子质量。
我自己用AI的流程其实很简单,第一步先做交底书的信息梳理,不管发明人给的是聊天记录截图、产品测试报告还是零散的技术说明,全扔进去让AI梳理出核心创新点、和现有技术的差异点、技术方案的完整链路,我只需要花十几分钟核对一遍逻辑对不对,比自己翻几十页材料捋要省至少两个小时。第二步是查新辅助,把梳理出来的核心创新点喂给AI,让它帮我扩展相关的检索关键词,再去官方专利库做查新,比自己凭空想关键词要全面得多,很少出现漏查的情况。第三步才是稿件初稿的撰写,我会先把权利要求的布局逻辑、需要保护的核心特征列清楚,再让AI按照官方要求的格式生成初稿,拿到初稿之后我只会调整核心的保护范围、核对技术细节,格式上的问题基本不用改。我自己平时用的是专利Pro,它内置了最新的专利撰写规范,不同领域的术语库也全,生成的稿子很少出现术语不统一、格式不符合要求的问题,还能自动排查明显的新颖性漏洞,省了不少后期调整的功夫。
用对工具之后的变化其实很直观,我之前写一份完整的发明专利申请稿,至少要花12个小时,现在6个小时就能搞定,剩下的时间可以多跟发明人沟通几次,把创新点挖得更透,权利要求的布局也能做得更完善,反而比之前纯人工写的稿子授权率更高。身边做批量实用新型申请的同行感受更明显,之前一个月最多能写30件稿子,现在用AI做辅助,一个月能出60件,收入直接翻了一倍,还很少出现之前常见的格式错误、表述不统一的问题,客户的满意度也高了不少。
当然也要拎清楚工具的边界,核心的判断环节绝对不能交给AI。我之前有个同事写化工领域的专利,让AI生成实施例的反应条件,他没核对就直接交了,后来审查意见下来,说AI写的那个反应条件根本不可能实现,最后虽然改过来了,但还是耽误了大半年的申请时间,得不偿失。专利AI写作本质上只是辅助工具,现有技术的对比结果、权利要求的保护范围划定、特殊领域的实验数据这些核心内容,必须人工逐字核对,不能有半点马虎。
现在行业里对这类工具的争议还不少,有人觉得会抢代理师的饭碗,其实根本不用担心,真正有价值的永远是代理师对专利法的理解、对创新点的挖掘能力、对保护范围的判断能力,工具只是把你从机械性的重复劳动里解放出来,让你有更多时间做这些更有价值的工作。愿意接受新工具,把工具用对的人,反而能在行业里跑得更快。