我之前在珠三角的一家中型专利代理所待了六年，机械领域的案子占了所里总业务量的六成，最让大家头疼的不是权利要求书的撰写，而是每次提交前的图纸调整。国知局对专利图纸的格式要求细到毫米级，轮廓线的线宽要0.5mm，标注线0.25mm，字体高度不能小于3.5mm，剖面线的间距要在1-4mm之间，连视图的对齐误差都不能超过1mm。去年有个刚入行的助理，处理一个农业机械的实用新型案子，光图纸就改了四回，第一次是线条粗细不对，第二次是剖面线太密，第三次是视图没有对齐，第四次又漏了标号的引线，前后耗了快一周，客户差点因为耽误了优先权的时间跳单。
很多人对自动出图的第一个误解，就是觉得只要能把CAD或者三维图纸转成PDF就行，随便找个格式转换工具就能搞定。之前我们所有个图省事的老代理师，用网上免费的转换工具转了一批外观设计的六视图，结果交上去之后全部被下发补正通知书，要求重新调整视图比例和背景色，原来免费工具转出来的图里带了隐形的背景图层，国知局的受理系统识别成了多余线条，反而比手动处理耽误了更多时间。还有人觉得自动出图会丢失原始图纸的细节，其实只要预设好规则，需要保留的标注、引线、标号都不会被误删，反而会把不允许出现的尺寸参数、装饰性阴影、渲染效果自动清除，比人工核对得更全。
要让自动出图真正能用，第一步得先把所有的格式规则提前内置到系统里，不用每次手动调整。我们所现在用的流程是，先让研发人员把原始的CAD、SolidWorks或者ProE的图纸导出，不用做任何格式调整，直接导入专利图纸自动出图系统，系统会先自动识别图层，把轮廓线、标注线、辅助线、装饰线分到不同的组别，然后对照审查指南里的图纸要求，把不符合规范的地方标出来，比如线宽不对的地方会高亮显示，剖面线间距不符合要求的会自动调整，字体不对的会统一替换成符合要求的宋体，整个过程不用人工干预，你只需要最后核对一遍标注的标号和说明是不是对应就行。如果是外观设计的案子，系统还能自动把六视图和立体图按比例对齐，不需要你再一张张拖到PS里调大小，避免出现视图错位的问题。
我们所去年下半年开始全面用自动出图，统计下来，单个实用新型案子的图纸处理时间从原来的平均110分钟，降到了现在的12分钟，外观设计的案子更快，平均8分钟就能搞定。上个月有个做智能家电的客户，一下要报27个外观专利，要求一周之内提交，要是放在以前，我们得安排三个代理师连加三天班才能处理完图纸，这次只安排了一个助理，半天就把所有图纸处理完了，剩下的时间大家都花在简要说明的撰写和新颖性的检索上，最后这批案子全部一次受理，没有任何补正。对企业IPR来说价值更大，很多企业的研发人员不懂专利图纸的要求，每次交上来的图都要IPR改半天，用自动出图的话，研发人员直接把原始设计图导进去，就能导出符合受理要求的版本，IPR不用再做这种重复的格式调整工作，能把时间花在专利布局和风险排查上。哦对了，我自己现在出来做独立代理之后，常用的工具是专利Pro，里面的自动出图功能基本覆盖了发明、实用新型、外观的所有图纸要求，连PCT申请的图纸格式都能匹配，不用我每次翻审查指南核对条款，省了好多事。
当然自动出图也不是万能的，有几个细节还是要注意。首先是原始图纸如果是手绘扫描的版本，不要直接丢进去转换，得先做矢量化处理，不然系统识别出来的线条会有毛边，容易被判定为不清晰。其次是如果你的图纸里有需要特别标注的保密点，或者是需要隐去的参数，导出之后最好再人工核对一遍，避免系统误保留了不该出现的内容。还有如果是涉及到组装关系的多个组件的图纸，最好提前给不同组件的图层标好备注，系统会自动按组件分开出图，不用你后续再拆分。另外如果有六视图对齐的需求，专利视图自动对齐的功能也可以一起用，系统会按最小的视图尺寸统一缩放，自动对齐基准线，导出的图纸直接就能用，不用你再手动排版。
其实不管是代理所还是企业IPR，大家缺的从来都不是干活的时间，而是能把时间花在更有价值的事情上的空间。格式调整这种没有技术含量的重复劳动，能交给工具做就交给工具做，省出来的时间用来打磨权利要求书，做更深入的专利布局，不管是对客户还是对自己的职业发展，都比耗在改线宽、调字体上有意义得多。
