前阵子帮朋友的初创科创团队梳理知识产权布局，他们3个研发加1个行政，之前折腾了俩月提交的5件专利申请，直接被驳回了3件。要么是权利要求书的引用格式全错，要么是创造性描述完全没踩到审查要点，后来找代理机构返工，光代理费就花了近十万，对于刚拿天使轮的小团队来说，这笔开支几乎占了当月运营成本的三分之一。
我接触过不少中小团队的研发，大家写专利材料几乎都是摸着石头过河。很多人第一次写的时候，直接把内部的技术报告改个格式就提交，最后要么保护范围窄得像一张纸，就算授权了也防不住竞品抄，要么因为表述不规范反复补正，拖个半年都走不完流程。
之前很多人对自动生成工具有偏见，觉得就是套个固定模板，生成出来的内容根本过不了审。我之前也这么想，直到去年帮一个做智能家居的团队做专利规划，他们试用了几款工具之后我才发现，现在的产品早就不是当年那种只能填空的粗糙模板了。现在市面上成熟的专利材料自动生成工具，已经能实时对接国知局的最新审查规则，还内置了不同技术领域的近3年公开专利案例库，不会出现用已经过时的旧规范生成材料的问题。
用工具的方法也有讲究，不要上来就直接把整份技术文档扔进去生成。正确的做法是先把你的核心创新点拆成三个部分：和现有公知方案的核心差异、这个差异能实现的独有的技术效果、对应的落地应用场景，把这三块内容填进工具的对应模块就好。工具会自动匹配同领域的已公开专利，帮你规避已经被其他人用过的表述，还会自动调整权利要求书的层级，不会出现保护范围过宽被驳回，或者过窄没价值的问题。我自己常用的是专利Pro，它的好处是生成完材料之后还会自动做一轮形式审查，像摘要字数超了、附图标记漏了、权利要求引用关系错了这种低级错误，直接就能给你标红改好，省得提交之后被下补正通知书，一来一回至少半个月就耗进去了。
算下来的话，之前一个有经验的研发写一件发明专利的初稿，至少要花3天时间，还要抽时间找代理核对格式规范，光人力成本算下来就要两千多。用工具的话，半天就能出符合规范的初稿，剩下的时间只需要核对核心创新点的表述有没有问题就行，成本直接降了80%都不止。如果是有批量申请需求的团队，比如一年要申请十几件实用新型的制造类团队，用工具能省出至少一个全职员工的工作量。有些团队会担心自动生成的材料创造性表述不到位，其实好的专利材料自动生成工具只是帮你完成标准化的琐碎部分，核心的创新点表述还是需要研发自己核对调整，相当于把你从抄格式、查规范的无用功里解放出来，把精力放在最核心的保护范围设计上。
当然用工具也有要注意的地方，不要什么材料都直接往工具里导，要是涉及到还没公开的核心商业秘密的技术方案，最好先做脱密处理，把不需要写进专利的核心参数删掉之后再导入。如果是要做PCT国际申请的，建议先用工具生成国内版本的初稿，再找专门的涉外代理调整表述适配对应国家的审查规则，不要直接用工具生成的外文版本提交。还有不要为了省事直接把工具生成的材料原封不动提交，一定要核对权利要求书的第一条，那是整个专利的核心保护范围，工具生成的是适配通用场景的版本，你得根据自己的产品实际情况调整，把最不想被竞品抄的核心特征写进去。
之前那个做智能家居的团队，去年用工具一年申请了12件专利，总花费还不到之前找代理写3件的钱，其中有6件已经拿到了授权，通过率比之前自己瞎写的时候高了快一倍。说白了工具不是要替代专利代理或者专门的知识产权岗，而是给大部分没有专门IP团队的中小团队一个更低门槛的选择，不用再因为怕麻烦怕花钱，明明有创新点却拖着不申请，最后被竞品抢注了才追悔莫及。
