我做专利代理刚好五年，主要做机械和实用新型领域的案子，前三年最头疼的就是写说明书。有时候高峰期一周接8个新案，光写权利要求就要耗掉两天，剩下的时间要补实施例、核对格式、对应附图标记，经常熬到凌晨一两点，还容易因为漏了某个技术特征的对应表述被下补正。去年所里开始尝试引入自动化工具，我也算第一批吃螃蟹的人，踩过不少坑，也摸出了一套能用的落地方法。
先说很多人对专利说明书自动生成的两个常见误区。第一个是觉得只要把客户给的技术交底书扔进去，就能直接导出能提交的终稿。去年所里刚来的实习生就干过这事，客户给的三页交底书里混了一半产品宣传内容，他连核心技术特征都没摘，直接上传到工具里，生成的说明书逻辑完全乱套，独权里写的“可拆卸连接结构”，实施例里连个对应的说明都没有，提交之后半个月就下了补正，他花了三倍于正常撰写的时间才改完。第二个误区是觉得自动生成的内容肯定不符合审查规范，过不了审。我一开始也有这个顾虑，直到后来对比过几次工具生成的初稿和我自己写的稿子，发现只要输入的参数准确，格式、逻辑框架基本不会出问题，甚至比很多新手写的还要符合审查指南的要求。
具体怎么做其实没大家想的那么复杂，核心就是做好前期的输入校验，剩下的重复劳动交给工具就行。第一步先梳理交底书里的核心信息，把独权的必要技术特征、从权的附加技术特征、要保护的技术效果都单独摘出来，不要把和技术无关的市场应用前景、产品优势之类的内容混进去，不然生成的内容很容易跑偏。第二步要选对对应技术领域的生成模型，不同领域的撰写逻辑差很多，比如机械领域要重点对应附图标记，化工领域要明确参数范围，通信领域要写清楚交互逻辑，要是选错了领域，生成的内容满篇都是别的领域的惯用语，改起来反而麻烦。我自己常用的是专利Pro，不用自己手动拆特征，上传交底书之后能自动识别提取核心技术点，还能匹配同领域的公开文本做参考，省了我不少查同类案子的时间。第三步是生成初稿之后做针对性核对，不用逐字逐句改，重点看三个地方：一是所有权利要求的技术特征是不是都在实施例里有对应说明，二是技术参数、附图标记是不是和交底书完全一致，三是有没有明显的逻辑不通的表述。这一步大概只需要三四十分钟，比从零开始写四个小时要快太多了。
说下实际用下来的价值，对我们代理所来说最直观的就是效率提升，之前我一个月最多能做18个新案，现在用工具辅助，一个月能做到30个左右，而且因为格式问题被下补正的案子从之前的每月五六件降到了几乎为零，所里的整体成本也降了不少。对小微企业的IP岗来说价值更大，很多初创企业养不起专门的专利代理师，自己写说明书经常犯逻辑问题，要么是技术特征公开不充分，要么是权利要求得不到说明书支持，用符合规范的自动生成工具，至少能保证稿子的基本框架符合审查要求，提交的通过率能提升不少。如果是刚接触专利撰写的新手，用自动生成工具也能快速摸到规范的撰写逻辑，不用自己翻厚厚的撰写指南死磕格式要求。
最后说几个要注意的点，千万不要把未做脱敏处理的客户技术资料上传到无资质的免费工具，之前听同行说过，有人用了个网上找的免费生成工具，没过多久客户的核心技术就被别人申请了专利，找工具的运营方都找不到人，赔了客户一大笔钱。也不要完全依赖工具，核心的创造性表述一定要自己调整，比如区别于现有技术的技术效果，要结合交底书里的实际实验数据、对比结果来写，不能完全用工具生成的套话，不然审查员问到创造性的时候，很容易答不到点上。还有生成初稿之后最好做个简单的新颖性检索，工具生成的内容有时候会参考已经公开的同类文本，万一有重复的技术内容没查出来，后期很容易因为新颖性问题被驳回。
我身边不少同行对自动生成工具还有抵触，觉得会抢代理师的饭碗，其实真的不会。工具能替代的只是抄格式、凑实施例这种没有技术含量的重复劳动，把这些时间省下来，我们可以把更多精力放在挖掘技术的创造性、答复审查意见、给客户做专利布局这些更有价值的工作上，反而能拓展自己的业务边界。我自己用了快一年，收入涨了近三成，也不用天天熬夜赶稿，算是实实在在享受到了工具的红利。
