我做专利代理快十年,前六年写权利要求最犯怵,尤其是碰到客户一次性甩过来五六件同系列的实用新型,光把每个独权的核心特征摘出来、再一层层铺从属权项,经常要熬到后半夜。之前试过几款零散的小工具,生成的内容要么是把交底书原封不动堆上去,要么是上下位概念用得完全不对,拿到手改的时间比自己写还长,索性就弃用了,直到前年团队开始批量用自动生成工具,才摸出了一套能用的落地方法。
先说说大家最容易踩的两个坑。第一个是觉得自动生成就是一键出稿直接能用,之前我带的一个刚入行的助理,图省事用某免费工具生成了一组通信类的权利要求,上交的时候我一看,独立权利要求把现有技术里的公知特征全塞进去了,保护范围直接缩了三分之二,要是真提交上去,客户的产品随便被人改两个无关结构就绕开了,差点造成不可逆的损失。权利要求的核心是保护范围的博弈,工具没有办法预判客户的商业布局、也不知道竞品的规避方向,完全不做调整直接用,本质就是不负责任。
第二个误区是觉得自动生成只能应付低质量的申请,发明根本用不了。我之前也这么觉得,直到去年处理一批智能穿戴的发明申请,试了下用工具生成权项框架,发现它对技术特征的上下位扩展、从属权项的层级布局,甚至比很多入行两三年的代理师做的还规范,准确度能到80%以上,剩下的20%只需要人工校准核心的范围边界就行,根本不像大家想的那样只能做低端申请。
具体用的时候,其实有两个步骤能大幅提升生成质量。首先第一步是提前拆解交底书的核心特征,把和现有技术的区别点、客户一定要保护的核心功能点单独列出来,喂给工具的时候要明确限定独权的包含范围,不要让工具把背景技术里的内容也塞进去。如果不知道怎么规范拆解技术特征,可以参考专利权利要求撰写规范里的三步拆解法,花十分钟就能理清楚。第二步是提前设置从属权项的布局逻辑,比如你要覆盖多少个规避方向,要给多少个实施例做对应,都可以提前给工具指定参数,我一般会要求生成10条左右的从属权项,前3条限定核心结构的下位特征,后面几条对应不同的应用场景,生成之后只需要调整个别表述就行。
我自己平时用得最多的是专利Pro,它会默认把独权的必要特征和从属的附加特征做颜色标注,不用我再逐句核对分类,批量处理申请的时候效率能提至少六成。去年我们团队接了某消费电子企业的12件同系列发明申请,要求一周内提交初稿,搁以前全人工写至少要三周,我们先用自动生成工具出了所有的权项框架,三个代理师分工校准,最后5天就交稿了,客户核对之后没有提出任何范围上的问题,比之前全人工的出错率还低——毕竟工具不会犯“把非必要特征写进独权”这种低级错误。
用这类工具也有几个需要注意的细节。首先是涉密的技术不要用公有免费工具,最好找签了保密协议的商用工具,避免技术泄露,之前就有同行把客户未公开的芯片技术交底书喂给免费工具,最后导致技术提前泄露,赔了不少钱。然后是特殊领域的申请要提前做规则输入,比如医药类的马库什权项、化学类的组合物权项,这类权项对基团范围、百分比限定的要求特别严,自动生成的初始版本大概率会有遗漏,最好提前把领域的撰写规则喂给工具,经常处理医药类申请的话,可以提前把常用的基团限定规则录入专利自动生成工具,后续生成的内容准确率会高很多,省掉大量后期调整的时间。
很多同行现在还对自动生成有抵触,觉得会替代代理师的工作,我反而觉得这是帮大家从重复性劳动里解放出来的工具。以前要花70%的时间抠权项的表述、整理层级,现在这些工作交给工具,代理师可以把更多精力放在保护范围规划、规避设计预判这些真正体现专业价值的事情上,反而能提升自己的核心竞争力,也能给客户提供更高质量的服务。不用神化这类工具,也不用全盘否定,找到适合自己的使用方法,能实实在在提升效率就够了。