上周带的实习代理师递交的三个实用新型申请，两个因为附图问题下了补正。一个是剖面线间距过小，国知局审查员认为不够清晰，另一个是同一个部件在两个实施例里用了不同的标号，和说明书描述对应不上。来回改了三次才过，耽误了快两周的时间，其实这类问题完全可以靠一套标准化的附图模板提前规避。
很多人对附图模板的认知停留在“存个空白绘图文件”的层面，这其实是最大的误区。我见过不少从业两三年的代理师，画图的时候还是随手调参数，线条一会用0.2磅一会用1磅，标号的字体一会是宋体一会是楷体，不同领域的图纸混用同一个空白文件，最后递交前才临时调整格式，难免出纰漏。国知局对专利附图的要求看起来零散，其实所有参数都可以提前预设到模板里，根本不用每次画图的时候反复核对。
做模板的第一步，是先把专利附图规范里的硬性要求拆解成可预设的参数。比如审查指南里要求附图线条不得小于0.25毫米，那我们直接把模板里的默认线条粗细设为0.3毫米，留出转格式、扫描的冗余量，完全不用担心出现线条过细的问题。标号的字体统一设为四号黑体，和说明书里的标号字号对应，避免出现附图标号太小看不清的问题。甚至连导出的分辨率都可以提前在模板里设为300DPI，符合电子申请的格式要求。
不同领域的模板一定要分开做，不要想着一套模板走天下。机械领域的模板要提前预设好剖面线的样式、间距，甚至可以在画布边缘加好标号位置的参考线，避免标号和图面内容重叠。电学领域的模板要把常用的电路元件符号、框图模块提前放进素材库，不用每次画图的时候重新画。化学领域的模板要预留好化学式、晶胞图的尺寸规范，避免出现结构式过大超出页边距的问题。我自己平时做模板的时候会参考专利Pro里整理的各领域附图的标准样本，不用自己对着审查指南一条条抠参数，省下来的时间够多写两个权利要求了。
除了绘图部分的模板，还要配套做一份标号对照表的模板。我见过很多补正都是因为附图里的标号和说明书里的部件名称对不上，要么是多了标号没在说明书里解释，要么是说明书里提到的部件没在图里标出来。用配套的对照表模板，画完图直接把标号和对应的部件名称填进去，写完说明书直接对照着核对，十来分钟就能做完，完全能避免这类低级错误。
我们所去年年初统一了全所的附图模板之后，流程部门审核附图格式的时间直接降了80%，全年因为附图问题导致的补正量降了72%。之前有个做机械结构的客户，自己申请专利的时候每次都要因为附图改两三次，用了我们给的模板之后，最近两次申请都没有出现附图相关的形式问题，比之前早了一个月进入实审阶段。对个人申请人或者小型企业来说，一套合规的模板能帮你省掉不少找代理师改格式的额外成本，也不用反复花时间应付补正。
如果你懒得自己从零搭建模板，也可以直接用专利附图模板生成工具生成对应领域的空白模板，所有参数都已经提前调好，直接导入CAD、Visio或者其他绘图工具就能用。
模板不是做完就一劳永逸的，要跟着官方的要求更新。比如之前国知局调整了电子申请附图的格式要求，我们就第一时间把所有模板的导出参数做了更新，避免全所的申请出现格式问题。如果是要做PCT申请，还要单独做符合WIPO要求的模板，不要直接用国内申请的模板套用，不然国际阶段也容易下补正。另外不要随便用网上找的来历不明的模板，很多模板还是七八年前的旧标准，不符合现在的审查要求，用了反而容易出问题。
其实专利申请里很多看起来琐碎的形式问题，本质上都是前期没有做好标准化的工具准备。附图模板看起来是个不值钱的小事，但是你花一两个小时搭一套合规的模板，后续能帮你省下来的时间、避免的麻烦，远比你付出的成本多得多。毕竟不管是代理师还是申请人，最宝贵的永远是时间。
