我前两年刚入行做专利代理的时候,最怕带教老师扔过来三五件案子让先写摘要。每次要么字数超了300字的红线,要么漏了核心技术效果,改个两三遍是常事。后来所里尝试把部分重复性工作交给AI处理,摘要撰写是最先跑通的场景,踩过不少坑,也总结出了一套能直接落地的方法。
很多人刚接触AI写摘要的时候,最容易犯的错就是直接把整个说明书粘贴给AI,扔一句“帮我写个专利摘要”就等着收成果。出来的东西要么像产品宣传文案,通篇都是“极具市场价值”这类主观表述,要么把背景技术和创新点混为一谈,提交上去直接被审查员打回补正。还有的人觉得只要AI生成的就没问题,连看都不看直接用,结果到公开的时候才发现AI把技术参数写错了,只能走更正流程,平白多花好几个月的时间。
其实要让AI生成的摘要能直接过审,核心是提前给AI划清楚规则边界,不要让它自由发挥。首先你得先把国知局对专利摘要的硬性要求喂给AI:必须包含技术领域、要解决的具体技术问题、核心技术方案、有益效果四个部分,总字数控制在280字以内,留20字的调整空间,不能出现广告性、褒扬性表述,所有内容必须和说明书、权利要求书记载的内容一致。如果不知道国知局最新的专利摘要撰写规范,可以直接找公开的审查指南核对,也可以拿几件已经授权的专利摘要当范例给AI参考。
喂完规则之后,不要直接扔整篇说明书,要把核心信息提炼出来再给AI:所属的具体技术领域,不用太宽泛,比如不要只写“计算机领域”,要写“云计算环境下的资源调度领域”、现有技术存在的具体问题,比如“现有资源调度方法存在资源利用率低、响应延迟超过200ms的问题”、权利要求1的前序部分+区别特征的核心内容、最突出的1-2个有益效果,不用列太多,避免字数超。按这个框架喂信息,AI生成的初稿基本不会有大的方向问题。我自己最近常用专利Pro,里面的AI摘要生成功能已经提前把审查规则嵌进去了,不用每次都手动敲大段prompt,只要上传权利要求书和说明书的核心段落,几十秒就能出符合规范的初稿,比自己搭prompt省了不少事,还能自动卡字数,很少出现超300字的情况。
生成初稿之后,一定要做三步校验:第一步核对要素完整性,看四个必填部分有没有缺,比如有没有忘了写有益效果,或者技术领域写得太宽泛;第二步核对表述规范性,把所有主观表述删掉,换成客观描述,比如把“效果极佳”改成“可将资源利用率提升40%、响应延迟降低至80ms以内”;第三步核对内容一致性,看摘要里的技术特征是不是和权利要求1的核心特征一致,有没有把非必要的从属权利要求内容加进来,有没有出现说明书里没提到的技术效果。这三步走完,基本就能直接提交了。我们所在做专利申请材料优化的时候,也会用这个方法批量处理摘要,标准化程度很高。
很多人会问,用AI写摘要到底能省多少事?我算过一笔账,之前熟练的代理师写一篇摘要大概要15分钟,新人可能要半小时甚至更久,用AI生成加校验,平均3分钟就能搞定。如果一个月处理100件案子,就能省出20多个小时,这些时间可以花在更核心的权利要求撰写、答复审查意见上,要么能多接几件案子,要么能提升现有案子的撰写质量。我们所试了三个月,和摘要相关的补正率从每个月七八件降到了平均1件不到,省下来的补正时间也很可观。
最后也说几个需要注意的点,不要用普通的通用大模型上传涉密的专利技术内容,最好用专门服务于专利行业的工具,或者本地部署的大模型,避免技术泄露。另外不管AI生成的内容看起来多完美,一定要人工校验核心信息,毕竟最后代理师是要签字负责的,不能把责任甩给AI。还有不要为了省事让AI凭空编创新点,所有内容必须基于已经撰写好的专利材料,要是摘要和说明书内容不一致,反而会给自己添更多麻烦。