我前阵子和几个开代理所的朋友吃饭，聊到招人难的问题，说现在新人进来，光练格式就要磨三个月，能独立写发明至少要半年，不少人扛不住前期的低薪直接转行了。老代理人更累，手里同时堆十几件案子，白天要跟发明人沟通技术，晚上熬夜改文件，经常因为权利要求的引用关系标错、说明书附图的图号写错，收到国知局的补正通知书，平白多出来一堆工作量。
这两年不少人开始尝试用专利写作自动化工具救急，但我接触下来，大部分人都没用对，反而踩了不少坑，要么觉得工具没用，要么过度依赖工具出了大错。
很多人对自动化工具的第一个误解，是觉得它只能产出应付申请的低质量文件，只能用来写外观或者实用新型的申请材料，碰不了发明。实际上现在成熟的工具，已经能根据提交的技术交底书，自动梳理出核心创新点和现有技术的区别，生成权利要求书的基础框架，连独立权利要求的前序部分、特征部分的划分都能做的八九不离十，代理人只要调整保护范围，补充核心技术细节就行，完全能用到发明申请的撰写里。
第二个常见误区，是觉得用了工具就可以当甩手掌柜，写完直接提交就行。我之前碰到过一个刚入行的小孩，用工具生成了一件实用新型的申请文件，看都没看就提交了，结果背景技术里把客户要保护的技术点当成了现有技术写进去，最后直接被驳回，客户闹到所里赔了不少钱。工具本质上是帮你做重复性的机械劳动，核心的创新点判断、保护范围规划，还是要代理人自己把控，不能完全丢给工具。
还有不少人只敢用工具做格式校验，不敢碰内容生成的功能，其实白白浪费了很多效率提升的空间。如果是接触工具不久的从业者，可以先从专利写作自动化工具的基础功能用起，先解决格式校验、引用关系核查、附加费测算这类重复度最高的工作，等熟悉了工具的逻辑之后，再逐步用它生成背景技术、具体实施例这类标准化程度高的内容，效率提升会非常明显。
具体怎么用才能把工具的价值发挥到最大？我自己的习惯是，拿到发明人的技术交底书之后，先自己过一遍核心创新点，确认申请用途是高企申报、评职称还是要做侵权维权，然后把交底书导入工具，先做一轮现有技术初筛，看看有没有明显的撞车情况，省得自己去专利库搜半天。接下来直接让工具生成申请文件的初稿，框架搭好之后，我再重点调整权利要求的保护范围，补全核心技术细节，核对具体实施例是不是和交底书的技术方案对应。我自己日常用得最多的是专利Pro，它的现有技术库是实时同步国知局公开的专利文献的，生成的背景技术很少出现和现有技术撞车的情况，省了我不少查新的时间。
这么一套流程走下来，之前写一件发明初稿要花4个小时，现在1个小时就能搞定，剩下的时间我可以多和发明人沟通技术细节，把权利要求的保护范围打磨得更合理，或者多接两件案子，收入直接能涨三分之一。我们所去年全员开始用工具之后，整个所的补正率从之前的14%降到了1.8%，省下来的答复补正的时间，能多接接近20%的案子，效果非常明显。对新人来说更友好，现在新人进来不用先背三个月的格式要求，跟着工具的模板写，两个月就能独立写实用新型，半年就能碰发明，招人难的问题也缓解了不少。
当然用工具也有不少要注意的地方，首先是涉密问题，专利交底书里都是企业还没公开的技术方案，随便用没有资质的小工具，很容易出现技术泄露的问题，选工具的时候一定要看对方有没有相关的涉密信息处理资质，确认数据不会外传。其次是不要直接照搬工具生成的权利要求，尤其是做高价值专利布局的时候，工具不知道客户的商业规划，也不知道行业里的规避设计惯用手段，生成的权利要求很容易留下漏洞，这部分必须代理人自己逐字打磨。如果担心工具的内容匹配度不够，可以提前在专利写作自动化工具里设置好所属技术领域、客户的申请用途，工具生成的内容会更贴合实际需求。
最后还是要提一句，工具永远是辅助，核心的撰写能力、对技术的理解能力、对专利法的熟悉程度，才是代理师的核心竞争力。用好工具能把你从机械劳动里解放出来，有更多时间打磨自己的核心能力，反而能让你在行业里走得更远。
