上周带的实习生写第一件实用新型,光权利要求书就改了五遍,要么是独立权利要求缺了必要技术特征,要么是从属权利要求的引用关系乱了,最后熬到晚上九点才交稿,转头就问我有没有什么工具能少做点这种重复核对的活。
我做代理人快7年,前几年最烦的就是批量写那种简单的结构类实用新型,每个案子的格式要求差不多,技术点也不复杂,但是要逐句调整表述符合国知局的审查规范,一天最多写3个就累得不想动。去年开始接触专利文本AI写作助手,一开始也踩过不少坑,比如觉得AI写出来的内容直接就能交,结果最后核稿的时候发现很多技术特征和交底书对不上,还闹过把“螺纹连接”写成“卡扣连接”的笑话。
很多人对这类工具的误解其实挺深的,要么觉得它能完全替代代理人,把交底书扔进去就能直接生成能提交的申请文件,要么觉得它生成的内容全是错的,根本没用。这两种想法都挺极端的,专利申请文件本身是法律文件和技术文件的结合,既要有严格的格式规范,又要和具体的技术方案完全对应,还要符合代理人和客户沟通下来的布局需求,AI不可能完全替代人的判断,但它能帮你省掉80%的重复劳动。
我现在用这类工具的流程其实很简单,拿到交底书之后,先自己把核心技术点梳理一遍,明确独立权利要求要 cover 的必要技术特征,还有想要布局的从属权利要求的方向,接着把这些要求和交底书的核心内容一起喂给工具,让它先生成权利要求书和说明书的框架。这个过程一般10分钟就能搞定,要是我自己写框架的话,少说也要一个小时。
拿到生成的初稿之后,我最先核对的就是独立权利要求,看看有没有把非必要技术特征放进去,有没有遗漏核心的创新点,接着再捋一遍从属权利要求的布局逻辑,有没有形成梯度,最后才去改说明书的具体内容,比如背景技术部分有没有不符合现有技术的表述,具体实施例有没有和交底书里的实施方案对应上。专门针对专利场景的AI写作工具一般都会内置专利法的相关规范,生成的内容基本不会出现多项引多项、权利要求结尾没有标点这种低级错误,省了很多后期核对格式的时间。
我自己日常用得比较多的是专利Pro,它的训练数据都是正式公开的授权专利文本,生成的表述很贴合国知局的审查习惯,很少出现那种很生硬的机翻感的表述,省了很多改表述的时间。之前算过一笔账,以前写一个普通的实用新型申请文件,大概要两个半小时,现在用工具搭好框架之后,我只需要花40分钟核对调整技术内容,剩下的时间都能用来和发明人沟通技术细节,或者处理高价值发明专利的布局工作,收入反而比之前涨了不少。
当然也不是所有案子都适合用AI来辅助,比如涉及核心技术的高价值发明专利,本身布局逻辑就很复杂,还要考虑规避现有技术,这时候AI生成的内容参考价值不大,还是要代理人自己逐字逐句打磨。另外用这类工具的时候首先要关注保密问题,不要把还没公开的核心技术方案随便传到公域的通用AI工具里,最好选有保密资质、和你签了保密协议的专利场景专用工具,避免技术泄露的风险。
还有一点很重要,不管AI生成的内容看起来有多完美,一定要逐句核对技术内容,我之前有个同事图省事,AI生成的权利要求书没仔细看,把发明人交底书里没有的技术特征加进去了,最后审查的时候被下了公开不充分的审查意见,补正都来不及,最后直接撤案了,反而赔了客户不少钱。说到底,AI只是帮你省力气的工具,最终的申请文件质量,还是要靠代理人自己的专业能力来把控。
现在行业里很多人对AI工具的抵触情绪其实挺强的,觉得会抢自己的饭碗,其实完全没必要。以前代理人很多时间都花在格式调整、表述规范这种低价值的重复劳动上,现在有工具帮你把这些活干了,你反而能把更多精力放在技术理解、专利布局这些真正体现专业价值的地方,对整个行业的效率提升其实是好事。