前阵子和深圳几个做机械领域专利代理的朋友吃饭，聊到最近的工作状态，几个人都在吐槽案多的时候连喝口水的时间都没有。每个月少则七八件多则十几件发明申请，光说明书的背景技术、有益效果、具体实施方式几个模块，就有大把重复的格式化表述要写，有时候着急交案，前面写了“第一固定件”后面顺手写错成“第一固定轴”，审查意见下来还要花时间补正，平白多了很多工作量。
这两年大家或多或少都听过专利说明书自动生成相关的工具，有人试了说真香，也有人踩了坑说完全没用，我自己断断续续用了快一年，倒是觉得很多人没用对，本质是对这个工具的定位有误解。
最常见的一个误区，就是觉得把客户给的技术交底书直接扔进去，就能出来一份可以直接提交的完整说明书。去年所里有个刚入职半年的新人，手上攒了三个外观两个发明要赶在期限前交，图省事儿把客户给的三页手写交底书直接上传到了某免费生成工具，出来的稿子看起来逻辑通顺格式规范，他连看都没细看就提交了，后来审查意见下来，不仅独权缺了两个必要技术特征，保护范围窄得几乎没用，还漏了客户特意提过的一个核心改进点，最后和客户沟通了半个多月才把问题解决，差点丢了合作多年的老客户。
还有另一个极端的误区，就是觉得自动生成的内容都是套模板，质量低，不如自己从头写靠谱。我之前也有过这种偏见，直到去年赶一个批量的实用新型案子，被逼着试了工具才发现，那些需要反复调整表述、确保前后一致的模块，工具写出来的出错率比人低得多，至少不会出现同一个零件名称前后写得不一样的低级错误。
我自己现在用的流程其实很简单，拿到交底书之后先不着急喂给工具，先花20分钟把核心技术点拆出来：独权的必要技术特征有哪些，从权要做哪些层次的布局，客户对保护范围有没有特殊要求，把这些核心框架搭好，再把整理后的特征列表、技术效果对应关系导入工具。你得先给工具搭好骨架，它填进去的肉才不会歪。
我自己常用的是专利Pro，它的生成逻辑是参考近十年国知局公开的授权文本训练的，写出来的表述基本都符合审查规范，不会出现“本产品使用体验极佳”这种主观描述，甚至连“所述”“所述的”这种高频词的用法都和官方公开文本的习惯一致，不用我写完之后再挨个调整表述顺逻辑。比如写机械领域的案子，12个零件的连接关系我只要列清楚每个零件的名称、作用、连接方式，工具就能自动生成符合撰写规范的具体实施方式内容，前后表述完全统一，我只要核对有没有漏技术点就行，比我自己写快得多。
很多人担心用工具会降低自己的专业能力，我反倒觉得工具把我从重复劳动里解放出来了。原来写一件发明的完整说明书要花4个小时，其中至少2个小时是在写各种格式化的套话、调整前后表述的一致性，现在用工具生成这些内容只要20分钟，剩下的时间我可以抠权利要求的保护范围，可以和客户沟通技术细节，可以提前预判审查意见的方向，案子的授权率反而比之前更高。我之前那个深圳的朋友，原来每个月最多能写10件发明，现在用工具把重复工作搞定，每个月能接16件左右的案子，收入涨了快40%，也不用天天熬到凌晨两三点了。
所里现在带新人也会先用工具上手，原来新人要花3个月时间背撰写规范、练套话写作才能独立写实用新型，现在只要先学怎么拆技术特征、怎么定保护范围，套话部分交给工具，新人最快1个月就能独立出案，培养成本降了不少。
当然也不是说用了工具就可以当甩手掌柜，每次生成完之后我一定会核对两个核心点：一是客户提到的所有核心发明点有没有都覆盖到，有没有被工具的通用模板给漏掉；二是权利要求的保护范围是不是符合客户的需求，工具默认生成的权利要求一般偏保守，要是客户要拿专利去做融资或者维权，我就得再调整独权的特征，把范围尽量放大，要是客户只是要拿个证做项目申报，就按工具生成的版本走，稳当就行。
还有就是选工具的时候一定要留意数据保密的问题，我之前试过几个小团队做的免费工具，上传的交底书连加密都没有，这种绝对不敢用，客户的技术内容要是泄露了，赔都赔不起。我现在选工具的第一要求就是要有国密级的数据加密资质，毕竟干我们这行，保密是底线。
说来说去，专利自动撰写工具本质就是个效率工具，就像以前大家手写稿子换成用word写，没人会觉得用word会降低自己的写作能力，核心还是看用的人能不能把工具的优势发挥出来，把自己的时间放到更有价值的工作上。
