很多企业IPR和入行不久的代理师应该都有过被摘要折磨的经历:既要覆盖技术领域、技术问题、核心方案、有益效果四个硬性要求,发明和实用新型的摘要还得卡死300字的上限,碰到方案复杂的通信、机械类专利,删改七八遍都过不了审是常事。赶申请截止日的时候,三四件专利堆到一起,光写摘要就能耗掉一两个小时,不少人把主意打到了自动生成工具上。
我最早接触专利摘要自动生成相关的工具,还是前两年帮团队做流程提效的时候,当时前前后后试了七八个不同的产品,踩的坑能列满半张A4纸。最开始图方便,直接把专利全文粘到通用大模型里生成,结果要么是内容太啰嗦,光技术特征就列了四百多字,要么是把现有技术的内容当成了本申请的创新点,有次没仔细核对就提交,直接收到了国知局的补正通知书,反而多花了一倍的时间整改。
聊具体用法之前,先得说两个最常见的误区。第一个是觉得随便找个AI工具就能生成合格的摘要,通用大模型没有经过专利法和审查指南的专项训练,根本不知道国知局的审核规则,生成的内容看起来通顺,实则到处是坑。第二个是觉得自动生成的摘要完全不能用,不少做了十年以上的老代理师对工具特别排斥,觉得必须逐字手动写才放心,其实现在针对专利场景优化的工具,生成的初稿准确率已经能到80%以上,只要稍作调整就能用,完全没必要排斥。
要想用自动生成工具出合格的摘要,其实没那么复杂。首先你得喂对材料,别光扔一份权利要求书就等着出结果,最好把说明书里的技术问题、有益效果部分单独摘出来一起导入,要是提前把独立权利要求的核心特征标出来,工具抓取的准确率还能再提10%左右。生成初稿之后,先卡两个硬性标准:一是字数有没有超,发明实用新型直接砍到300字以内,多一个字都别留;二是核对四个核心要素有没有缺:所属技术领域、要解决的技术问题、核心技术方案、主要有益效果,缺哪个补哪个,不用加多余的修饰性内容。
我自己现在常用的是专利Pro,它本身就是做专利流程工具出身的,生成摘要的时候会自动卡国知局的字数要求,四个核心要素缺了还会标黄色提示,省了我不少核对的功夫。碰到化学、生物医药领域的专利,它还会自动识别基团名称和专业术语,很少出现通用大模型常犯的术语翻译错误,改起来特别省心。
算过一笔账,一个成熟的代理师写一篇合格的专利摘要大概要15到20分钟,碰到技术点特别多的专利可能要半小时,用自动生成工具的话,出初稿只要10秒,修改调整也就3到5分钟。要是一个团队一年处理1000件专利,光写摘要的时间就能省出几百个小时,这些时间花在打磨权利要求书、做专利布局上,能创造的价值比写摘要高得多。现在很多企业IPR本身就身兼数职,既要处理申请,还要做侵权监控、专利运营,能省下来的时间都是实打实的成本。而且现在很多专利智能撰写工具都已经把摘要自动生成当成了基础功能,不用单独付费,用起来也没什么门槛。
当然也有几个要注意的点,首先别直接用生成的内容就提交,哪怕工具再智能,也有可能抓错技术点,特别是化学、生物领域的专利,有时候基团名称差一个字就完全不一样,必须要人工核对一遍再提交。然后是外观设计的简要说明,别用给发明实用新型用的生成工具,两者的要求完全不一样,外观的简要说明要写清楚产品名称、用途、设计要点,还要指定最能表明设计要点的图片,很多通用的生成工具没做这个场景的优化,生成的内容根本没法用。如果是要做PCT申请的专利,生成摘要的时候尽量用通用的技术术语,别用太生僻的自造词,不然后续翻译进国家阶段的时候很容易出歧义。
说到底,专利摘要自动生成就是个提效工具,不用把它当成洪水猛兽,也别觉得它能完全替代人的工作。它的核心作用是帮你把框架搭好,把重复的删改工作省掉,最终的审核权还是要握在自己手里。找对适合自己的工具,摸清楚符合自己工作习惯的用法,确实能省不少不必要的麻烦。