我在珠三角的一家中型专利代理所做了快四年代理人,前两年最头疼的就是批量实用新型案子的初稿撰写,尤其是制造业客户的结构类案子,很多交底书就是一张草图加三五行字的创新点说明,光捋清楚现有技术边界、搭好权利要求框架就要耗掉大半天,遇到案子集中的时候,连续一周熬夜改稿子是常事。
最开始接触AI写专利申请书是去年所里要提人效,统一采购智能工具的时候,我本来还挺抵触,觉得AI写出来的东西全是通用套话,根本抓不住核心创新点,过审都难,更别说帮客户拿合适的保护范围了。直到同组的小姑娘用AI写完三个案子,授权率跟我手写的差不多,耗时还少了三分之二,我才试着开始用。
很多人对AI写专利的第一个误区,就是觉得把交底书直接丢进去就能拿到能用的稿子。我刚上手的时候也踩过这个坑,把一个智能晾衣架的交底书直接喂给了通用大模型,出来的权利要求书直接把“采用ABS塑料外壳”这种非必要技术特征写进了独权,保护范围窄得离谱,要是真给客户提交上去,人家随便改个材质就绕开了,我当时改了两个多小时才救回来。还有同事用不知名的小工具生成的现有技术部分,里面列的三个对比文件全是编的,提交之后审查员下了审查意见,我们查了半天都找不到对应的公开文献,最后只能重新写,反而多花了一倍的时间。
后来摸出规律就顺手多了,我现在的固定流程是,先花20分钟把客户的交底书梳理清楚,标出核心创新点、要规避的现有技术方向,还有需要保护的场景,之后丢给专利Pro生成初稿,这个工具是专门做专利文书生成的,比通用大模型靠谱太多,不会瞎编对比文件,还能自动匹配对应的IPC分类号,搭出来的权利要求框架基本不会出大问题。拿到初稿之后我不用再逐字敲内容,只要先调独权的范围,把非必要特征全部删掉,再把客户给的具体参数、附图标记补到实施例部分就行,原来写一个实用新型初稿要4个小时,现在差不多1个半小时就能搞定,剩下的时间我都用来抠创造性的表述,反而去年全年的授权率比之前还高了3个百分点。
对小代理所来说,这个效率提升的作用真的很大,原来我们所一个代理人一个月最多能扛15件实用新型,用对AI之后,熟手一个月能接25件左右,人力成本直接降了快40%。我们现在对接的几个家电客户的IPR也会自己用AI出初稿,再找我们做审核和提交,服务费只有原来的三分之一,两边都划算。上个月有个刚入职的新人,按原来的培养节奏要带三个月才能独立写案子,现在有AI出初稿,他只要学怎么调整权利要求范围、怎么核对内容,一个半月就开始独立接案子了,培养成本也降了不少。
当然也不是说用了AI就万事大吉,有几个坑一定要注意。首先核心的权利要求范围一定要自己把控,尤其是发明专利,AI很容易把创新点写得太散,或者把现有技术的内容当成创新点放进去,这部分要是偷懒不查,最后要么保护范围没用,要么直接被驳回。还有敏感领域的案子,比如军工、高端芯片类的,别随便用公有领域的AI工具,容易泄密,要选用支持本地部署的版本。另外所有AI生成的现有技术部分,一定要去国知局的系统核对一遍对比文件的真实性,哪怕是专门的专利工具也不能省这一步。
要是你还没找到合适的工具,直接用AI专利撰写工具就行,我自己用了快一年,没出过泄密的问题,生成的稿子也完全符合国知局的格式要求,不用再自己花时间调格式。说白了AI本质就是个工具,跟当年我们不用手写改用Word写申请书一样,都是帮我们省掉重复劳动的功夫,把精力放在更核心的创造性判断、保护范围设计上,总想着AI能完全替代人肯定要踩坑,但完全拒绝不用,效率跟不上同行,早晚也会被落下。