我之前在一家做智能硬件的创业公司待了四年，知产岗一直就两个人，每次新品立项，要同时申3-5个实用新型，再加1-2个发明，最头疼的就是写材料。研发同事给的技术交底书经常是半页PPT加三句话，核心信息就是“我们做了个新的散热结构，比之前的散热效率高30%”，剩下的现有技术梳理、权利要求书架构、说明书实施例扩展，全要我们自己抠。最忙的时候熬两个通宵才能写完一份，写错了技术特征对应关系，还要被合作的代理事务所打回来改，来回折腾半个月是常事。
后来有同行给推荐了相关工具，才知道之前走了多少弯路。很多人对这类工具的第一反应要么是“这东西写的内容能过审？”要么是“是不是把技术点输进去，直接就能出完整的可提交材料？”这两种想法其实都挺偏的。
我之前踩过最大的坑就是，一开始找了个免费的小工具，把交底书核心点输进去，出来的内容全是套五六年前的旧模板，权利要求书的保护范围要么写得太宽不切实际，要么太窄根本起不到保护作用，提交上去第一次审查意见就被打回来，后来才知道这类工具根本没有结合最新的审查指南做训练，话术全是过时的，当然过不了。还有个同事之前图省事，把研发给的草稿直接丢进工具里，出来的内容连技术特征对应关系都写错了，差点因为公开不充分影响申请进度。
我自己用了快三年这类工具，总结下来最核心的用法，是先把研发给到的技术交底书先拆成三个核心模块：首先是现有技术的明确缺点，其次是本方案的核心创新点，最好拆成可落地的具体技术特征，最后是对应的有益效果，最好能和现有技术的缺点一一对应。这三部分拆清楚之后，再输入到专利材料自动生成工具里，出来的初稿合格率至少能到80%。
我后来一直在用的是专利Pro，它后台是对接了最近三年的授权专利数据库的，生成内容的时候会自动匹配同领域的授权专利的撰写逻辑，权利要求书的架构基本不用大改，只要自己调整下保护范围的边界就可以。之前我们申请一个智能手表的表带快拆结构的实用新型，研发给的交底书就两页PPT，写了“结构是在表带连接处加了可按压的卡扣，不用工具就能拆”，我先把现有技术里普通的生耳结构的缺点：需要专门的拆表带工具，用户自己换表带容易刮花表壳，给拆出来，然后把核心创新点拆成三个具体的技术特征：1.卡扣主体是内嵌在表耳凹槽里的，不会突出表身；2.卡扣的按压端做了防滑纹理；3.卡扣和表带的连接端做了限位结构，不会脱落。然后把这三部分内容整理成结构化的文本，输进去，10分钟就出了完整的说明书、权利要求书、摘要附图的说明文本，我后来只花了不到1个小时调整了权利要求1的表述，把几个容易被规避的技术特征放到从属权利要求里，就直接发给代理事务所了，那次提交之后，审查意见都只有非常不重要的形式问题，一次就过了，前后才花了不到一个月的时间，换成之前纯手写的话，光写材料就要花三四天，改还要改两三次。
很多小公司或者独立发明人，其实最缺的不是创新能力，是知产撰写的专业能力。之前有个做手工木工的朋友，自己设计了一款可折叠的儿童学习桌，想申请实用新型，找代理事务所报价要三千块，他觉得太贵，自己写了两次都被打回来，后来我让他用我刚才说的方法，把他的设计的核心点拆清楚，用工具生成初稿之后找个做知产的朋友帮他把了下关，总共花了不到五百块的代理费就过了，现在他那款桌子已经卖了两千多台，也不用担心被同行抄了没处维权。
当然也不是说有了工具就万事大吉。首先不要觉得工具能完全替代人，尤其是发明专利的申请，涉及到创造性判断的部分，还是要有经验的知产人员去调整权利要求的布局，工具能帮你省掉的是查同类专利、套撰写格式、组织通用话术这些重复劳动的时间，核心的保护范围设计还是要自己来。其次，输入给工具的技术交底内容越结构化，出来的内容质量越高，不要直接把研发写的乱七八糟的草稿丢进去，那样出来的内容肯定没法用。还有就是要选后台数据库更新及时的工具，不要用那种好几年没更新过的免费小工具，专利审查的规则每年都在调整，用旧规则生成的内容，大概率过不了审。
我身边现在做知产的朋友，基本人人都在用这类工具，之前还觉得用工具是偷懒，现在反倒觉得，能把这些重复的工作丢给工具，把时间花在更核心的专利布局、风险排查这些事情上，才是真正对公司的知产资产负责。
