我前两年在代理所带新人的时候,见过最多的加班场景,就是新人对着交底书熬到凌晨两三点改附图。尤其是机械、电学结构类的案子,国知局对附图的要求细到线条粗细、标号位置、灰度占比,很多新人改了三四版,提交上去还是收到补正通知书,光补正附图就要多花一两周的时间。
这两年问我能不能用自动工具生成专利附图的人越来越多,我发现大家对这类工具的误解还挺多的。有人觉得自动生成的图肯定不符合规范,提交了也是白搭,宁愿自己花几天时间手绘;也有人随便找个普通AI画图工具就上传技术方案,生成的图带渐变、有阴影,甚至还有多余的装饰元素,连基本的格式要求都没达到,反而浪费时间。还有不少人以为生成完就能直接用,连技术特征对不对都不核对,最后因为缺必要特征被下审查意见,得不偿失。
其实只要用对方法,专利附图自动生成工具能省至少70%的绘图时间。我自己常用的操作流程是这样的:先把交底书里的核心技术特征摘出来,标清楚每个特征对应的标号、以及和现有技术的区别点,上传的时候还要选对应领域的模板,比如结构类案子要选“无阴影剖视图”模板,电路类的选“逻辑框图”模板,生成出来的初稿基本就能符合格式要求。这里也顺手推荐我用了大半年的专利Pro,他们家的工具是专门按着国知局的专利附图规范做的,生成的图自动调好线条粗细、页边距、标号位置,不用我再手动一个个调,之前画一个复杂的减速器附图要一整天,现在半天就能出合格的初稿。
别觉得用工具就是“偷懒”,实际给代理所和研发团队带来的价值是实打实的。我之前合作的一个初创公司的研发团队,之前他们自己申请专利,因为不会画符合要求的附图,每次都要外包给第三方画图,一张图就要收几百块,一年下来光画图费就要好几万。后来他们用了自动生成工具之后,只需要让研发人员把技术特征理清楚,生成之后找代理人核对一遍就行,一年省下来的成本够多申请五六个专利。还有我之前带的那个新人,刚入行的时候画图慢到拖团队进度,用工具之后把省下来的时间花在打磨权利要求书、答审上,入职半年就成了团队的办案主力,上个月的授权率还排到了所里前三。
当然也不是说用了工具就万事大吉,有些坑还是要避。首先不要把还没提交的技术方案传到没有保密资质的小工具上,之前就见过有人随便用个不知名的在线工具,结果技术方案提前泄露,损失了几十万。其次生成完一定要核对三个点:一是所有必要技术特征有没有都在图上体现,有没有把非必要的装饰性特征画进去;二是标号和说明书里的标注是不是一一对应,有没有错标漏标;三是有没有多余的彩色、阴影、渐变元素,实在拿不准的可以去专利附图规范校验板块免费测一下,一键就能查出不符合要求的地方,省得提交之后再补正。还有一类案子我不建议完全靠工具生成,就是涉及微观结构、生物基因序列的案子,这类附图的专业性太强,自动生成的图很容易出现特征错误,最好还是让本领域的技术人员核对之后再用。
说到底,工具只是帮大家把重复的体力活省下来,真正核心的技术特征梳理、权利要求布局,还是得靠专业的人来做。把画图的时间省下来花在更核心的工作上,不管是对代理人还是研发人员,都是更划算的选择。