做专利代理的朋友应该都有过这种体验:熬了两三天写完权利要求书和说明书,最后卡在上摘要上。要把几千字的技术方案、要解决的问题、核心有益效果浓缩到300字以内,还要符合审查指南的格式要求,不能有广告性表述,不能漏核心技术特征,新人写个摘要改三四遍是常事,就算是干了五六年的老代理人,案子扎堆的时候,每个摘要花10分钟,一天20个案子就得耗3个多小时,全是机械性的重复劳动。
这两年大模型火了之后,不少人都开始尝试用AI生成专利摘要,听起来好像是个完美的提效方案,但真用起来就会发现,踩的坑一点都不少。我见过有代理所刚推AI生成摘要的时候,一周之内有7个案子因为摘要不符合要求下了补正,本来想省时间,反而搭进去更多人力处理补正流程,连客户都吐槽服务质量下降。
很多人第一个误区就是觉得随便找个通用大模型就能生成合格的专利摘要。你要是直接把说明书丢给普通的通用大模型,让它写摘要,它大概率会给你写得像产品介绍,要么把非必要的技术细节堆一堆,要么把有益效果吹得天花乱坠,完全不符合专利撰写的严谨性要求。上次有个同行用通用大模型生成的摘要,光技术领域就写了80多字,总字数超了400,没仔细检查就提交,直接被审查员打回来,光补正流程就走了半个月,耽误了客户的申请进度。还有的大模型对专利术语的理解不到位,经常把“本实用新型”写成“本发明”,或者把技术特征对应错,比如把通信领域的“上行信道”写成“下行信道”,这种错误要是没查出来,轻则下补正,重则影响整个专利的公开准确性,后续维权的时候都可能出问题。
第二个常见误区是觉得AI生成的内容直接就能用,完全跳过人工审核。我之前认识个刚入行的代理师,觉得AI写的东西肯定比自己准,生成完摘要连看都不看就提交,结果有个生物医药的案子,AI把“聚乙二醇修饰的单抗”写成了“聚乙二醇修饰的疫苗”,直到客户做专利公示的时候才发现,差点闹了大乌龙,最后代理所给客户免了一半的服务费才把事平了。说白了,通用大模型没有经过专利垂直领域的专项训练,对专利撰写的规则、不同领域的技术术语的理解都有偏差,完全不审核就用,早晚会出问题。
真要把AI生成专利摘要用到实际工作里,方法其实没那么复杂。首先得选专门适配专利场景的工具,别用通用大模型凑合。专门的专利AI工具训练数据都是已经过审的官方专利文本,生成的内容天然符合审查指南的格式要求,字数也会自动控制在300字以内,连摘要附图的说明格式都给你留好位置,不用自己再调。我自己平时用的是专利Pro,不用自己写复杂的prompt,上传说明书或者直接粘贴权利要求1和技术背景,一分钟就能出结果,比自己从头写快太多。
生成之前给AI的输入信息也有讲究,别光丢个说明书全文就不管了。最好把权利要求1的内容单独放进去,再备注一下这个技术要解决的核心问题是什么,属于哪个细分技术领域,这样AI生成的内容准确率能提升80%以上,基本不会出现核心技术特征漏写的情况。之后的人工复核也不用逐字改,只要查两个点就行:一是核心技术特征有没有写错或者漏写,二是有没有不符合专利撰写规范的表述,一般两三分钟就能搞定,比原来写摘要的时间省了70%都不止。
算笔实实在在的账,中等规模的代理所一个月按200件新申请算,原来每个案子写摘要要10分钟,一个月就得耗30多个小时,按一个代理师月薪1万算,这部分的人力成本差不多2000块,用AI生成之后,每个案子复核2分钟,一个月才不到7个小时,人力成本直接降到原来的五分之一,省下来的时间代理师可以去做权利要求书撰写、答审这些更有价值的工作,人效提升非常明显。我认识的一个深圳的代理所老板,上个月全所推了AI生成摘要的流程,原来每个代理师一个月最多做25个案子,现在能做到30个,单月营收直接涨了20%,而且再也没出现过因为摘要问题下补正的情况。
要是企业的IPR用起来价值更明显,很多企业IPR手上同时管着十几个甚至几十个案子,原来每个摘要都要逐字改,光审核摘要就得耗掉一两天的时间,用AI生成完只要过一遍就行,省出来的时间完全可以去做专利布局、侵权风险排查这些核心工作,不用陷在重复的事务性工作里。
当然用的时候也有几个要注意的地方,首先不要完全依赖AI,尤其是涉及到企业核心技术的专利,AI生成完之后一定要让负责这个案子的代理师或者IPR亲自复核,不要随便扔给实习生看一眼就过,毕竟真出了问题,承担责任的还是代理师或者企业自己。另外不要用公开的通用大模型处理还没提交的专利内容,之前有个朋友就是图方便用公开的大模型生成专利摘要,结果半年后发现竞品的专利里出现了一模一样的技术表述,虽然没法直接证明是大模型泄露的,但也平白惹了很多麻烦,选工具的时候一定要看对方有没有数据保密承诺,不要把未公开的技术内容传到没有安全保障的平台上。
其实AI在专利行业的应用现在还在初期,摘要生成是最容易落地、性价比最高的场景之一,不用把AI当成洪水猛兽,也不用觉得它能完全替代人,只要用对工具、找对方法,它就是个能帮你省时间的好用工具,把你从机械的重复劳动里解放出来,去做更有价值的事就够了。