上周和几个在深圳做专利代理的朋友聚餐,有个做了5年机械领域代理的哥们吐槽,上个月接了12个实用新型的案子,光权利要求书格式调整、现有技术部分的梳理就熬了三个通宵,说自己明明拿着资深代理师的薪资,大半时间都在干刚入行的实习生就能做的活。
这话戳中了在场不少人的痛点。这两年专利写作AI工具的热度越来越高,大家或多或少都试过,但反馈两极分化特别严重:有人说用了之后效率翻了倍,有人说生成的内容漏洞百出,根本没法用,还有人怕用多了自己的撰写能力会退化,以后离了AI就不会写案子了。
出现这些分歧,本质上是很多人对这类工具的认知从一开始就错了。最常见的误区,就是觉得AI得能直接生成一份完整的、可以直接提交的专利申请文件才叫有用。不少人第一次用的时候,直接把客户给的raw版技术交底书扔进去,让AI写完整的申请文件,结果拿过来一看,权利要求的保护范围写得忽大忽小,创造性的论述完全没踩中审查的要点,转头就说AI工具都是智商税。
另一个误区是新人容易有的:觉得一开始就用工具,基础打不牢,以后没有核心竞争力。我见过不少入行一两年的新人,明明每天花三四个小时在调整格式、整理现有技术这种机械活上,宁愿熬夜也不肯用工具,就怕自己“练不到真东西”。
其实完全没必要把AI工具放到人工的对立面,它本质上就是个效率工具,你要做的是发号施令的决策者,不是给AI擦屁股的校对员。核心的逻辑应该是:你先把所有需要专业判断的部分搞定,剩下的不需要动脑子的机械劳动,全都交给AI去做。
举个具体的使用流程,拿到客户的技术交底书之后,你先自己把核心创新点捋清楚,把必要技术特征和非必要技术特征划分明白,这部分是专利代理师的核心价值,绝对不能交给AI代劳。等你把这些框架都定好了,就可以把整理好的特征清单扔给专利写作AI工具,让它按照你划定的范围去生成权利要求的初稿,尤其是从属权利要求的层层布局,你只要把层级逻辑说清楚,AI生成的速度比你自己敲快10倍,而且格式不会出现多字少字、标点错误这类低级问题。
还有现有技术部分的整理,以前我们做对比,要把检索到的3-5篇最接近的现有技术逐字读一遍,提炼出核心的技术特征,再和本申请的特征做一一对比,光这部分就要花小半天。现在你直接把几篇对比文件的PDF扔给AI,它几分钟就能把各篇对比文件的核心技术点整理好,还能自动和本申请的特征做对比表,你只要最后核对下有没有遗漏重要特征就可以,省下来的时间足够你再捋一遍创造性的论述逻辑。
我自己用下来适配国内专利申请规范最好的是专利Pro,它的训练数据都是最近10年的国内授权专利文本,不会出现那种套用国外专利模板的低级错误,权利要求的格式、说明书的模块划分都是直接符合国知局的提交要求的,生成的初稿基本上不用改格式,省了很多没必要的麻烦。
对不同阶段的代理师来说,这类工具的价值也不一样。对于做了三五年以上的资深代理师,本来每个月的产能已经被机械劳动卡死了,把这些活交给AI之后,每个月至少能多接30%的案子,而且不用熬夜,收入涨了不说,还能空出时间去接高价值的发明专利布局、专利分析这类单子,不用困在低价值的实用新案的重复劳动里消耗自己。
对于刚入行的新人,反而可以用AI来做对照练习。比如你按照自己的理解写了一份权利要求书,再让AI按照同样的特征清单生成一份,对比下两者的布局逻辑有什么不一样,哪些点是AI考虑到了你没考虑到的,哪些是AI写错了你能指出来的,用这种对照的方法学习,比你自己闷头写了没人改,进步要快得多。我之前认识一个刚入行的小姑娘,就是用这个方法练习,半年就达到了入行两年的撰写水平,比同期的新人快了不止一倍。
当然用的时候也有几个要注意的地方,首先核心的创造性判断、保护范围的划定,绝对不能完全交给AI,尤其是发明专利,审查员对创造性的裁量尺度是很灵活的,AI没有办法把握这类需要经验判断的内容,这个必须你自己来,AI只是帮你把你确定的思路落地成文字。其次生成的内容一定要做实质核对,尤其是技术术语的表述,有没有和交底书里的定义不一致的地方,AI偶尔会出现张冠李戴的情况,这部分核对花不了5分钟,但要是漏了就容易出补正甚至更严重的问题。如果不确定自己选的工具是不是靠谱,可以先拿几个已经授权的案子的交底书喂给专利写作AI工具,看生成的内容和最终授权的文本重合度有多少,能不能符合撰写规范,测个两三次就知道好不好用了。
其实做代理这行,拼的从来不是你打字有多快,加班有多狠,而是你写的案子能不能授权,能不能给客户争取到最大的保护范围。任何工具都是为人服务的,你不用纠结它会不会替代你,你要想的是怎么用它把你从无意义的劳动里解放出来,把时间花在更能体现你专业价值的地方,这才是工具存在的意义。