我做专利代理快6年，前几年最头疼的不是捋权利要求书的保护范围，反而是看似门槛最低的摘要撰写。每次写完核心权利要求，还要抠150字到300字的摘要，既要涵盖技术领域、技术问题、技术方案、有益效果四个强制要素，还不能超字数，碰到交底书写得零散的案子，光捋清楚摘要逻辑就得花20多分钟，一天要是接3个新案，光摘要就耗掉一小时，完全是无意义的重复劳动。
最开始接触专利摘要自动生成工具的时候，我也踩过不少坑。第一次用的时候直接把几万字的完整交底书塞进去，出来的内容要么东拼西凑把现有技术的内容也整合进去，要么把无关的实验数据堆了一堆，根本达不到提交要求，当时我还吐槽这类工具都是智商税，直到后来和同行交流才知道，不是工具不好用，是我用的方法不对。
很多人对自动生成工具有两个常见误区：要么是完全当甩手掌柜，什么预处理都不做，全靠工具自己提炼，出来的内容不符合要求就直接否定工具的价值；要么是生成之后完全不审核，直接提交给国知局，结果要么因为摘要没有涵盖核心发明点被下补正，要么因为包含了非必要的技术细节浪费了公开的篇幅，反而耽误了案子的进度。
我自己踩过三次坑之后，慢慢摸出了一套适配自动生成工具的输入规则，现在基本10分钟就能搞定一个符合审查要求的摘要，准确率能到90%以上。首先不要扔全量交底书给工具，而是先把你已经梳理好的三个核心要素摘出来：本发明要解决的具体技术问题是什么，核心的技术方案是什么，相比现有技术的核心有益效果是什么，这三个点控制在500字以内，丢给工具，出来的内容基本不会跑偏。我自己常用的是专利Pro，它的生成逻辑是直接对标国知局的摘要撰写规范做的训练，不会出现那种花里胡哨的修饰词，出来的内容基本符合提交要求，省了很多改措辞的时间。
生成之后只需要做两个微调就可以用：一个是把领域相关的通用套话删掉，比如“本发明属于通信技术领域”这种表述，如果字数不够再加，字数够的话完全可以省掉给核心内容腾位置；另一个是核对权利要求的核心限定特征，有没有都体现在摘要里，尤其是机械和电学的案子，核心结构、连接关系不能漏，不然容易出现公开不充分的问题。
很多人觉得用自动生成工具是新手才会做的事，其实恰恰相反，我接触过的不少年处理100+发明的资深代理人，现在都在用这类工具做摘要初稿。去年我带的实习代理人，之前写摘要总卡字数，要么超了要么没写全核心要素，用这套方法之后，他的摘要第一次过稿率从40%升到了85%，每天能多处理1个新案，对于小所来说，每个人多扛10%的工作量，整体的运营成本就能降不少。
除了代理所的从业者，企业IPR用这类工具也能省很多事。很多IPR平时要审核研发提交的十几份交底书，之前要通篇读完才能判断这个交底书的发明点清不清楚，能不能用来申请专利，现在只要把交底书里的核心内容摘出来丢给工具，自动生成一版摘要，就能快速判断这个技术的创新点是不是明确，有没有申请价值，不用再花几个小时读几万字的交底材料。
当然也不是所有案子都适合用自动生成工具，比如PCT进入国家阶段的案子，摘要要求和国际公布的内容对应，这种就不要随便用工具生成，最好直接翻译对应版本；还有化学领域的案子，尤其是涉及到基团、分子式的，生成之后一定要逐字核对，不然容易出现基团表述错误，后续改起来更麻烦。还有个实用的小技巧，要是你生成的摘要总是超字数，可以在输入的时候特意把有益效果写得短一点，工具生成的时候就会自动压缩这部分的篇幅，不用自己再逐字删改。
我之前和同行聊起这个工具的时候，有人说用自动生成会让人变懒，反而忘了摘要的撰写规范，其实完全不是这样。工具只是帮你省掉了整理措辞、凑字数的重复劳动，你还是要把控核心的发明点和撰写逻辑，省下的时间用来抠权利要求的保护范围，或者做高价值的专利布局业务，反而能提升自己的核心竞争力。我认识的一个代理人，之前每年要处理120个发明，摘要就要占掉200多小时，现在用自动生成之后，这部分时间压缩到了30小时，多出来的时间用来做专利导航的项目，收入翻了快一倍。
说到底，工具只是辅助，核心还是你自己要清楚专利摘要的撰写要求，知道什么内容是必须放的，什么内容是可以省的，把工具当成帮你省力气的手，而不是替你做判断的脑子，用对了方法，比你死磕低效的重复劳动要有用得多。