我前几年在专利事务所待了六年,见过最多的代理人加班场景,就是对着新接的案子熬大夜。尤其是中小客户的实用新型、外观设计申请,格式要求固定,内容填充工作量大,一半的时间都耗在了按国知局要求调整格式、补全标准化内容上,真正留给打磨核心权利要求的精力反而没剩多少。前两年AI生成内容刚火的时候,全所都在试能不能用AI写专利申请书,踩过的坑能装满一整个文件夹,也慢慢摸出了靠谱的用法。
很多人对AI写专利的第一个误解,就是觉得把技术交底书扔进去,就能直接拿到能提交的终稿。我之前见过一个刚入行三个月的新人,接了个智能家居的实用新型案子,直接把客户给的两页纸交底书喂给通用大模型,生成的申请书没改就交了,结果半个月后下了补正通知书,光格式错误就有七处,权利要求书还把现有技术的特征写进了创新点,差点给客户造成损失,新人当月绩效直接扣了一半。还有个误区是觉得AI懂最新的专利审查规则,实际上通用大模型的训练数据更新有滞后性,比如近年刚调整的算法类发明专利审查标准,大部分通用AI根本没收录,生成的内容很容易不符合最新要求。
真要把AI用在专利撰写里,得先把喂给AI的内容理清楚。首先要把技术交底书拆成三个模块:第一个是明确的核心创新点,最好用一句话说清楚和现有技术的核心差异是什么,第二个是现有技术的具体缺陷,要对应到创新点能解决的问题,第三个是至少2个可落地的实施例,越详细越好。喂给AI的时候,还要先给清楚撰写规则,比如是申请发明还是实用新型,权利要求要明确划分前序部分和特征部分,说明书要包含技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式五个固定模块。如果不知道怎么写规范的引导提示,可以参考AI专利撰写平台公开的prompt模板,省得自己一次次调整试错。我自己平时赶批量案子的时候,会先用专利Pro出初稿,它的模型是专门针对专利撰写场景训练的,国知局要求的格式不会出错,生成的说明书框架基本不用改,省下来的时间我就能全部放在打磨权利要求的保护范围上,不用再花几个小时调格式、补套话。
我们所去年开始把AI撰写初稿纳入标准化流程之后,效率提升最明显的就是批量的中小客户申请案。之前3个代理人一周最多能处理20件实用新型申请,现在一个代理人用AI出初稿,一周就能搞定20件,而且格式错误率从之前的14%降到了0.8%,客户收到补正通知书的概率少了一大半,下证速度平均快了半个月。对于自己申请专利的个人发明人来说,AI的作用更大,很多个人发明人第一次写专利,根本不知道国知局的格式要求,自己摸索半个月写出来的稿子还是错漏百出,用AI生成初稿至少能保证格式符合要求,不用来回跑补正,省下不少时间和精力。
但我从来不会建议大家完全依赖AI写完整的专利申请书,尤其是核心的权利要求部分,一定要人工逐字审核。之前有个做医药研发的客户,自己用通用AI写了一件化合物专利的申请,结果AI把现有技术里已经公开的化合物结构式写进了权利要求,提交之后实审直接被驳回,耽误了大半年的申请周期。还有就是涉密的技术内容,千万不要喂给公共的通用大模型,之前有个做芯片的企业客户,技术人员把还没流片的核心技术方案喂给了通用AI,后来发现相关内容出现在了AI的公开生成结果里,差点造成重大的技术泄密。如果涉及到涉密技术,最好用私有化部署的专利专用AI工具,数据不会外流。
说到底,AI只是帮你分担重复劳动的工具,从来不是替代专利代理人的存在。把格式调整、内容框架搭建这类没太多技术含量的工作交给AI,代理人才能把更多精力放在核心的保护范围设计、创新性研判这些没法被AI替代的工作上,最终提交的专利申请书质量反而会更高。