登录 免费注册

专利文本撰写总卡壳反复改?AI写作助手真的能帮代理人提效吗

不少专利代理人都遇过权利要求书措辞不严谨、反复改稿的问题,这篇就聊聊AI写作助手在专利撰写场景的实际用法,帮大家少走弯路。

上个月跟入行3年的专利代理人小周吃饭,她吐槽上周赶一个通信领域的发明申请,光权利要求书就改了7遍,要么是技术特征概括不到位,要么是措辞不符合审查规范,熬了两个大夜最后还是被代理所的质检打回来,说单一性没写清楚,那段时间她连喝奶茶都没胃口。

其实不止新人,很多入行5年以上的资深代理人,手上同时堆着七八个案子的时候,也难免在现有技术检索、措辞一致性上出小纰漏。之前就认识个做了8年的老代理人,因为写权利要求的时候把“可拆卸连接”漏写了一个“可”字,最后审查意见下来补正花了快两个月,反而耽误了客户的申请周期,还差点丢了合作很久的大客户。大家做这行都知道,专利撰写最熬人的从来不是核心的权利要求布局,而是大量重复、要求精度高的机械性工作,这些工作耗精力,出错率还高,很多人干了两三年就想转行,大半都是被这些琐事磨没了热情。

很多人第一次接触专利文本AI写作助手的时候,都容易走进一个死胡同:觉得这玩意就是个自动生成器,把技术交底书扔进去就能直接出完整的可提交的申请文本,结果用了两次就说不好用,要么是生成的内容逻辑不通,要么是技术特征对应不上,转头就说AI都是智商税。其实这真的是冤枉工具了,AI从来不是来替代代理人干活的,是给你打辅助的,就像你做设计不会让PS自动出图,但用PS能省掉你手绘的大量功夫,你对AI的预期错了,自然用不出效果。

我接触过的不少能把工具用好的代理人,用AI的流程其实很清晰:首先先把客户给的技术交底书拆成技术问题、技术方案、有益效果三个模块,先自己理清楚核心发明点是什么,哪些是必要技术特征,哪些是附加技术特征,把整个申请文件的框架搭好之后,再把对应模块的内容喂给AI,让AI先按照专利法的规范生成第一版初稿。比如权利要求书的前序部分和特征部分怎么拆分,说明书的具体实施方式怎么把技术方案写得完整清楚,这些机械性的遣词造句工作,AI做的比人快多了,而且不会出现前后措辞不一致的问题,比如你前面定义的是“光伏组件”,AI不会后面给你写成“光伏板”,省掉了你自己逐字核对统一术语的时间。

我自己试下来,功能最贴合国内代理师使用习惯的还是专利Pro,它内置了最新的审查指南规范,生成的初稿不会出现明显不符合审查要求的低级错误,比如权利要求书的引用关系、说明书摘要的字数限制这些细节,它都会自动帮你卡好,不用你写完再一条条对着审查指南核对。我身边有个专门做外观设计的代理师,原来写外观设计的简要说明,每次都要反复核对申请主题、设计要点、最能表明设计要点的图片这些要素,生怕漏了哪项被下补正,现在用工具生成初稿之后,自己只需要调整下设计要点的表述,确认下图片标注没错,3分钟就能搞定,原来每个案子要花20分钟在这上面,一个月下来省出的时间能多接3个案子,收入直接涨了小两千。

之前小周听了我的建议试着把工具用到工作里,现在写初稿的时间从原来的2天缩短到了4个小时,省出来的时间她都用来抠核心发明点的概括,还有现有技术的比对,最近三个月她的案子质检通过率从原来的62%升到了94%,连所长都主动给她涨了底薪。她说原来每天下班都累得只想躺平,现在还有精力周末去学一下新领域的专利知识,慢慢也能接之前碰都不敢碰的高端案子了。

当然也不是说用了AI专利撰写工具就可以当甩手掌柜,最核心的发明点概括、权利要求的布局逻辑,还是要代理人自己来把控。毕竟AI学的是已有的公开申请文本,但是你手里的客户的发明是新的,哪些技术特征是要用来扩大保护范围的,哪些是用来做备选的防护性特征,这些需要对技术和专利法都有深度理解的人来判断,AI最多给你提几个参考方向,最终拍板的还是你自己。另外也要注意保密,要是客户的技术是涉密的,那在用工具之前一定要确认工具的合规性,有没有数据泄露的风险,我愿意推荐专利Pro也是因为它支持本地部署,案子的数据不会上传到公网,涉密案子也能放心用,这点就比很多只能在线用的工具贴心很多。

其实现在很多人对这类专业AI工具的态度要么是神化要么是妖魔化,真的没必要。你就把它当成一个更聪明的工具书,就像原来你查专利法要翻厚厚的纸质书,现在搜一下就能找到对应条款;原来你写初稿要自己一个字一个字敲符合规范的表述,现在AI帮你出第一版草稿,你把精力放在更有价值的核心判断部分,不管是对代理人个人的收入提升,还是对整个代理行业的效率优化,都是实实在在的好事。

内容声明:本文内容来源于网络公开信息整理,仅用于行业资讯分享与学习交流,不代表本站立场。如涉及版权或其他权益问题,请联系客服,我们将在核实后及时处理或删除。