我做专利代理今年是第七年，前五年平均每个月要处理12到15件新申请，最忙的时候手里压了21个发明的撰写活，那段时间每天下班到家都要再熬三个小时，一半时间花在没什么技术含量的重复劳动上：翻同领域现有专利整理背景技术、核对格式要求、调整权利要求的引用关系、把发明人给的技术交底书里的口语化表述改成规范的专利话术。这些活不算难，但耗时间，占了我差不多六成的工作时间。
最早接触专利说明书自动生成相关的工具，是之前同事推荐的，当时我还挺抵触，觉得这种工具生成的内容肯定漏洞百出，到时候返工花的时间比自己写还多。直到有次手里的活实在堆得放不下，抱着试试的心态用了一次，才发现之前对这类工具的误解太深。
先说说很多人对这类工具的常见误区。第一个误区是觉得“自动生成就是全自动化，输个关键词就能出完整可提交的稿子”。真的不可能，专利的核心是创新点的提炼和保护范围的布局，这些需要跟发明人反复沟通，要对本领域的技术发展有足够的判断，这些活工具干不了。我见过有同行图省事，把发明人给的短短两页交底书直接丢给某款生成工具，出来的稿子直接提交，最后下了审查意见说公开不充分，现有技术部分的内容跟本领域的实际发展差了至少三年，最后返工改稿加答复，花的时间够他自己写两个新申请了。
第二个误区是觉得“用自动生成工具是能力不行的表现，甚至会抢代理师的饭碗”。我反而觉得刚好相反，工具是帮你把从杂活里解放出来的。之前我每个月只能处理15个案子，现在能接22个，多出来的时间我都用来抠权利要求的保护范围，跟发明人聊后续的专利布局，客户满意度比之前高不少，续约率也涨了。能力够的人用工具是加分，能力不够的人就算不用工具，写出来的稿子也照样过不了审查。
具体要怎么用这类工具才能真的提效？我自己的流程是这样的：首先跟发明人做完沟通，先把核心的创新点、3个最关键的区别技术特征、要实现的技术效果都整理出来，这部分是整个案子的核心，必须自己做，不能假手于工具。剩下的工作，比如背景技术的整理、格式规范的对齐、通用技术术语的表述、权利要求的格式校验，完全可以交给专利说明书自动生成工具来做。
我自己用得最多的是专利Pro，尤其是做机械领域的案子的时候，之前背景技术部分我要自己去专利库搜3到5篇相关的公开专利，摘抄相关的背景内容，还要梳理逻辑，至少要花一个半小时。现在我只要把案子对应的IPC分类号、核心的技术领域关键词输进去，工具自动就会整理近三年的相关专利的背景内容，我只要调整下逻辑顺序，删掉和本案无关的内容就行，20分钟就能搞定。还有具体实施例部分的表述，很多同领域的结构描述都是通用的，工具生成的内容只要把我们自己的创新点嵌进去就行，不用每次都从零开始敲字。
如果是刚入行的新人，还摸不清各个领域的说明书撰写逻辑，用专利撰写辅助工具跟着生成的框架走，也能快速上手，至少不会出现把具体实施例写到背景技术里、权利要求引用关系混乱这种低级错误。我带的两个新人，之前写一个实用新型的初稿要花3天，现在跟着工具的框架走，第一天就能出合格的初稿，剩下的时间我只要帮他们调整权利要求的保护范围就行，带人的效率也高了不少。
当然也不是所有案子都适合用工具生成大部分内容，比如化学领域的核心配方、生物医药领域的实验数据，这些内容必须要跟发明人反复核对，工具只能帮你生成表述的框架，具体的数值、实验步骤、效果数据，绝对不能直接用工具生成的内容，一旦出错，后续的答复甚至无效阶段都会有大麻烦。选工具的时候也不要贪便宜用那种免费的小工具，很多免费工具的训练数据都是好几年前的，最新的专利局格式要求、审查规则都没更新，生成的内容不符合要求，反而要花更多时间修改。
我之前算过一笔账，用对工具之后，我每个案子的撰写时间平均能缩短40%，相当于每个月能多赚将近四千的提成，还不用天天熬夜加班。工具本身没有好坏，关键是你得搞清楚它能帮你干什么，不能干什么，把杂活丢给它，把核心的活攥在自己手里，才是用这类工具的正确姿势。