我刚入行做专利代理的时候,最怕的就是写权利要求书。独权的必要技术特征多写一个,保护范围直接缩一截,少写一个,又容易被下缺乏必要技术特征的审查意见,划界划不对,从权布局漏了实施例,随便哪个问题都可能把整个案子的价值打对折。那时候所里带我的老师常说,权利要求写得好不好,直接看代理人的功夫到不到家。
这两年接触到专利权利要求自动生成类的工具,身边同行的态度分化得特别厉害。有的说这东西就是智商税,生成的内容漏洞百出,根本没法用;有的说用了之后效率翻三倍,以后代理人都要失业。这两种说法我都见过对应的真实案例,其实都是走入了认知误区。
之前有个刚开的小代理所,招了几个没经验的新人,为了冲量,就让新人直接用自动生成的权利要求书提交,结果连续三个实用新型因为权利要求不清楚、缺少必要技术特征被驳回,客户直接闹上门,退了代理费还赔了钱。还有个做了十年的老代理人,死活不肯碰这类工具,说自己手写的比机器靠谱多了,结果上个月所里算绩效,同组的年轻人用工具每天能多处理两个案子,授权率还跟他差不多,他的绩效直接排到了组里倒数。
其实权利要求自动生成工具的定位,从来都不是替代代理人,而是帮大家省掉机械重复的劳动。我自己摸索了大半年,总结出来的使用逻辑其实很简单:先把技术交底书里的核心内容拆解开,现有技术是什么、现有技术的缺陷是什么、本发明的核心改进点有几个、每个改进点对应的效果是什么,把这些信息整理好输入工具,生成的初稿基本不会有大的方向问题。
生成初稿之后的步骤才是代理人的核心价值所在:先核对独权,把非必要的技术特征全部删掉,确保独权的保护范围能拉到最大,同时不会缺必要特征;再核对从权,看看是不是覆盖了所有的实施例,有没有可以继续细分的技术点,有没有层级混乱的问题;最后再顺一遍所有的措辞,把“大概”“左右”这类模糊表述全部改掉,确保所有术语符合专利法的要求。我自己平时处理批量的实用新型案子的时候,习惯先用专利Pro生成初稿,至少能省掉60%的机械撰写时间,剩下的精力放在核心的布局和措辞调整上就好。
对不同角色的从业者来说,这类工具的价值完全不一样。刚入行的新人可以把工具生成的初稿当参考样本,对比自己写的内容,看逻辑上的差异,能少走很多弯路,本来要半年才能上手写权利要求,现在可能三个月就能独立处理简单的案子;老代理人可以把重复的撰写工作交给工具,腾出时间去做高价值的专利布局、答审、无效这类业务,收入天花板能往上提一大截;企业的IPR审核代理机构提交的案子时,也可以用工具生成一版初稿做对比,很容易就能看出代理人有没有漏写核心创新点,有没有把保护范围写得太窄。
我们所之前做过内部测试,同一个代理人处理同一批发明申请,不用工具的时候平均写一件的权利要求要3小时,用工具生成初稿再调整,只需要1小时,最后核查的准确率反而还高了15%——毕竟人写的时候偶尔会漏记某个技术特征,工具只要输入的信息没问题,就不会出现这类疏漏。
当然用这类工具也有几个不能踩的坑。首先不要选训练数据都是低质量专利的工具,不然生成的初稿全是常见的撰写漏洞,改起来比自己写还费时间;其次如果处理的是涉密的核心技术,一定要选支持本地部署、有保密资质的工具,避免技术泄露;最关键的是,不管工具生成的初稿看起来有多完美,一定要逐字逐句核对,权利要求是专利的核心,一个表述的偏差都可能导致整个专利失去价值,最终的责任人永远是撰写人自己。想要找靠谱的专利撰写辅助工具的话,尽量选有资深代理师团队参与训练优化的,比纯技术团队做出来的工具适配性好太多。