上周帮一个做非标自动化的客户处理补正通知，他的权利要求书、说明书都一次过审，唯独附图被打回来三次，一会说线条粗细不够，一会说不同附图里的同一部件标号不统一，最后折腾了快一个月才过，平白耽误了优先审查的进度。其实不止他，我接触过的一半以上初阶申请人，都会在附图这块踩坑，很多人觉得只要图能把结构展示清楚就行，根本没意识到国知局对附图的格式有非常细的硬性要求。
先说说大家最容易踩的几个误区。第一个是觉得“能用就行”，随便把手绘的扫描件、产品实物照片就往上交，要么就是直接把设计软件里的导出图不做任何处理就提交，线条有的深有的浅，还有的带设计软件的默认背景网格，这种肯定过不了审。第二个是乱用彩色，除非是涉及色谱、微生物菌落这种只能用彩色区分特征的技术领域，普通的机械结构、电路、流程图都必须用黑白附图，之前有个做文创产品的客户，给外观设计专利交了彩色渲染图，忘了同时提交黑白稿，直接就被要求补正。第三个是标号混乱，同一个部件，在图1里标101，到了图3的剖视图里就变成201，甚至有的图里标号和说明书里写的完全对不上，审查员根本没法对应看技术方案，不打回来才怪。还有人喜欢在附图里加多余的说明文字，比如直接把“本发明最优实施例”“改进部分示意图”这种话写在图里，这也是不符合要求的，所有关于附图的说明都必须放在说明书的附图说明部分，图里除了必要的标记数字、短引线，不能有其他无关内容。
关于专利附图格式要求的具体细则，其实对照审查指南一条条捋也不难，先从基础的载体要求说，提交的附图不管是电子件还是纸件，都要对应A4纸的尺寸，上下边距至少留25毫米，左右边距至少留15毫米，方便国知局打印装订。然后是线条要求，所有的轮廓线、引线都要用黑色实线，线宽不能小于0.2毫米，不能有断线、毛刺，剖视图里的虚线可以保留，但也要保证足够清晰，放大之后不会和实线混在一起。图里的所有文字、数字标号，高度不能小于3.5毫米，差不多就是五号字的大小，不能太小，不然打印出来看不清。还有所有附图的编号要按阿拉伯数字顺序排，图1、图2依次往下，不能用图A、图一这种格式，也不能跳号，哪怕你后来删掉了图2，也要把后面的图号顺改过来，不能留空。
很多人不知道符合规范的附图到底能带来什么实际好处。最直接的就是不会被下补正，普通补正的答复期限是1个月，一来一回至少耽误一个半月的审查进度，如果是走优先审查、预审的申请，补正一次很可能就错过要求的时限，直接失去优先资格。另外，清晰、规范的附图也能帮审查员更快get到你的技术改进点，不用对着模糊的图猜你的设计，审查意见的针对性也会更强，不会因为理解偏差给你发没必要的审查意见，反而能加快授权的速度。我之前有个客户的发明申请，因为附图做的特别规范，标记和说明书完全对应，审查员只用了4个月就发了授权通知，比同领域的平均审查速度快了近一半。
我平时帮客户核查申请材料的时候，不会自己对着审查指南一条条翻，太费时间，会顺手用专利Pro的附图格式校验功能，上传之后10秒就能出问题清单，哪些地方线条不够粗，哪些标号不统一，甚至边距留的够不够都能查出来，省下来的时间够我多改两份权利要求书。
最后说几个大家容易忽略的细节。首先是摘要附图的要求，摘要附图必须从你提交的说明书附图里选一张最能代表技术核心的，不能单独画一张新的放上去，也不能选和技术核心无关的图。然后是实用新型专利必须提交附图，没有附图的话申请直接不予受理，这个很多第一次申请实用新型的申请人都不知道，交上去之后直接被驳回，连申请日都拿不到。还有如果是提交电子申请的话，附图的分辨率不能低于300DPI，导出的时候选灰度模式，不要用CMYK的彩色模式，不然国知局的系统转格式的时候很容易出现线条发虚的问题。如果是外观设计专利的话，六视图的比例必须完全一致，不能主视图是1:10，俯视图变成1:8，也不能有透视效果，必须是正视图，这点也要注意。
其实附图的格式要求说复杂也不复杂，无非就是跟着规范走，别自己想当然改规则，提交前多检查两遍，实在拿不准的找有经验的代理人帮你过一遍，或者用工具先自查，基本都能一次过审，不用在这种小事上耽误申请进度。