我做专利代理师今年刚好第七年，前五年写摘要从来都是一字一句手敲，那时候总觉得这种要提交到国知局的正式文件，自动生成的肯定不靠谱，指不定藏着什么漏洞，直到去年团队接了一批企业的批量申请，案子堆到连喝水的时间都没有，才迫不得已开始试相关的工具。
刚入行的新人可能不知道，摘要看着只有短短几百字，要求其实一点都不少：要涵盖技术领域、要解决的技术问题、核心技术方案、主要有益效果，字数还不能超过300字，不能包含冗余的广告宣传语，也不能用太晦涩的非公知术语。我刚工作的时候，光是摘要被下补正就有三次，要么是漏了有益效果，要么是字数超了被要求删减，磨一份摘要花半小时是常事，案子多的时候，光一天写十几份摘要就要耗掉大半天，根本挤不出时间核权利要求的稳定性。
最开始我对自动生成工具的偏见很深，觉得这类工具都是把说明书里的内容随便拼接，根本过不了审查。一开始试的几个免费工具确实是这样，生成的内容要么把背景技术里的现有技术缺陷当成核心方案放进去，要么把权利要求里的冗余限定词全搬过来，字数直接超了一倍，完全没法用。直到后来同行推荐了专门的专利服务工具，才发现靠谱的专利摘要自动生成功能，其实能解决很多实际的麻烦。
我们现在用工具的流程不是直接扔整个说明书进去等着出结果，那样生成的内容大概率还是要大改。正确的做法是先把三个核心要素提炼出来：一是当前现有技术存在的具体痛点，二是本申请独权的核心技术特征，三是对应的主要有益效果，把这三段内容精简之后输入工具，生成的内容基本就符合框架要求了。我们一般会让工具生成两到三个不同表述的版本，再根据申请的领域做微调，比如机械领域的可以适当简化结构描述，电子领域的要把核心模块的连接关系说清楚，原来写一份摘要要20分钟，现在加上调整的时间也就5分钟，效率提了不止三倍。
我们现在固定用的是专利Pro的摘要生成功能，它的模型是直接对着国知局近十年的授权专利摘要和审查规范训练的，很少出现要素缺失的问题，连字数都会默认控制在150到300字的区间里，基本不用大改，省了很多调整的功夫。去年下半年我们团队接了320份实用新型的批量申请，要是按原来的效率，光写摘要就要100多工时，用了自动生成之后，这块的工时直接压缩到了23个，省下来的时间我们全花在了核稿和权利要求布局上，去年下半年的补正率直接降了12%，尤其是摘要相关的补正，之后就再也没出现过。
除了写正式申请的摘要，我们给客户做专利布局规划的时候也会用这个功能，有时候客户一次性要布局十几件同系列的专利，我们可以先用自动生成功能快速出每个专利的摘要初稿，拼在一起给客户看整体的布局逻辑，不用等所有申请文件全写完再沟通，反馈效率能快很多，客户也能更清楚自己的每个专利到底保护的是什么方向。
当然也不要觉得用了工具就可以撒手不管，尤其是涉及到化学、医药这类有大量特定参数的领域，生成之后一定要核对一遍核心内容，比如基团名称、实验数据、分子式的下标这些，工具偶尔会识别错，要是没核对就提交，很容易下补正。还有如果是做PCT申请的摘要，要提前对应目标国家的审查要求调整输入内容，工具是帮你省力气的，不是帮你担责的，这点我们团队一开始也踩过小坑，有一次生成的医药专利摘要里把给药剂量的单位写错了，幸亏核稿的时候发现了，不然耽误了申请进度就得不偿失。
我身边现在还有很多代理师觉得，所有申请文件都要自己一字一句写才叫专业，其实完全没必要，摘要撰写本质上是有固定规范的信息提炼工作，完全可以交给工具处理，把省下来的时间放到更核心的权利要求布局、侵权风险评估这些更考验专业能力的工作上，不管是对自己的能力提升，还是对客户的申请质量，都是更划算的事。