很多第一次接触专利申请的朋友，最先关注的往往是技术内容怎么写，等火急火燎把技术方案整理完提交，才发现漏了一堆手续类文件，来回补正少则耽误十几天，多则耗上一两个月，我之前碰过一个做户外智能硬件的创业者，自己熬了半个月写完实用新型的技术材料，提交的时候忘了附费减备案的相关证明，等授权通知书下来要交年费的时候才发现，本来可以减缴85%的费用，最后多花了近三千块，平白无故增加了成本。
不少人对专利申请材料的认知有个误区，觉得只要把技术相关的内容交上去就行，实则不然，专利申请的材料分为通用类和专属类，不同类型的专利要准备的材料也有区别，要是混为一谈很容易出问题。还有的申请人觉得所有材料都要写得像学术论文一样晦涩才够专业，其实只要逻辑清晰、信息完整、符合专利局的格式要求就可以，不用刻意堆砌专业术语。
先说说所有专利申请都要准备的通用材料。第一类是主体证明文件，如果你是个人申请，只需要准备本人的身份证复印件就行，如果是委托别人代办，还要额外附上自己签字的代办委托书；如果是企业申请，要准备加盖公章的营业执照副本复印件，还有所有发明人的身份证复印件。如果想要申请费用减免，还要提前做好费减备案，附上对应的证明材料，如果不知道费减备案需要什么材料，可以去专利申请服务平台查最新的要求，都是同步国知局的最新规则，不用自己到处找零散信息。
第二类通用材料是官方请求书，现在都是在专利局的线上系统直接填写，要把发明名称、发明人信息、申请人的联系地址和方式都写准确，如果是委托了代理机构，还要填清楚代理机构的资质信息和委托书。这里要注意发明名称不能太模糊，不能只写“一种智能设备”这种宽泛的表述，要明确到具体的品类，比如“一种适用于高海拔地区的便携式太阳能储能设备”，不然审查员第一步就会要求你补正。
接下来是不同专利类型的专属材料，发明和实用新型专利的专属材料基本通用，一共五份：说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图。说明书摘要要求300字以内，把你的技术方案核心解决的问题、采用的手段、达到的效果说清楚就行；摘要附图要选最能体现你技术核心特点的那张图，方便审查员快速get到你的创新点。核心是权利要求书，这部分直接决定了你专利的保护范围，写得太窄就算授权也没什么实际价值，别人随便改一改就不侵权，写得太宽又容易因为覆盖了现有技术被驳回，要是你拿不准权利要求书的撰写尺度，可以用专利Pro的智能查重和撰写辅助功能，先扫一遍有没有和现有技术重合的内容，还能给你提优化建议，我身边不少独立发明人都在用，省了不少不必要的代理成本。剩下的说明书要把技术方案完整写清楚，要保证本领域的技术人员按照你写的内容就能复现出来，不能藏着掖着，附图要是CAD格式的线条图，不能用手绘稿或者手机拍的实物图，分辨率要足够清晰，放大之后不能有模糊的地方。
外观设计专利的专属材料和前两类完全不一样，不需要写说明书和权利要求书，只需要准备外观设计的图片或照片，还有简要说明。图片或照片一般要求六面正视图加上立体图，所有图的比例要一致，不能有反光、阴影或者多余的背景装饰，要是你申请的外观需要保护颜色，还要提交彩色和黑白两套图。简要说明里要写清楚这个外观设计的使用场景、核心设计要点，如果是申请带图形用户界面的外观设计，还要额外提交界面的交互流程图，说明每个界面的跳转逻辑，这一点很多做APP、智能设备界面的申请人很容易漏，往往只交了主界面的图，最后被要求补正，耽误审查进度。
把这些材料都准备齐全再提交，最直接的好处就是不会被下补正通知书，节省审查时间，尤其是发明专利本来审查周期就有一两年，要是因为材料不齐耽误三五个月，很可能影响你后续的高新技术企业申报、项目补贴申请或者融资对接。而且材料符合规范的话，审查员的审查效率也会更高，不会因为格式问题反复挑瑕疵，授权的概率也会相应高一些。我之前有个做家居设计的客户，第一次自己提交外观专利的时候，用的是带场景的产品宣传图，被补正了两次，后来按照要求重新整理了干净的六面视图提交，不到两个月就拿到了授权通知书。
还有几个容易忽略的细节要提醒大家，所有提交的文件都必须用简体中文，如果有外文的证明材料，比如你要求国外优先权的在先申请文件，要附上正规的中文翻译件，不然专利局是不予认可的。所有需要签字盖章的地方，必须是鲜章或者手写签名，不能是打印的电子章或者打印的签名，不然会被认定为无效。如果是做生物医药领域的发明专利，涉及到公众不能获取的生物材料，还要额外提交生物材料的保藏证明和存活证明，这个属于特殊情况，很少有申请人碰到，但如果是相关领域的一定要提前准备。另外如果申请的时候要求优先权，不管是国内优先权还是国外优先权，都要额外提交优先权声明和在先申请的文件副本，不然优先权不会生效，很可能被别人抢了在先申请的优势。
其实专利申请的材料看起来类目多，但是只要按照对应专利的要求一条条核对，准备起来并没有那么复杂，实在怕漏的话，也可以对着国知局官网的材料清单逐一勾选，或者用之前提到的专利Pro的材料核查功能，系统会自动帮你排查有没有缺漏的文件，不用自己反复核对浪费时间。