我前阵子陪朋友去政务服务中心的知识产权窗口交材料，他前前后后跑了三趟，第一次漏了权利要求书，第二次摘要附图格式不对，第三次连发明人的身份证明复印件都忘带，排了俩小时队直接被打回，坐在大厅椅子上跟我吐槽说没人提前告诉他要准备这么多东西。
其实很多第一次申请专利的人都有这个问题，以为只要把自己的技术方案写个Word交上去就行，压根不知道不同类型的专利要的材料不一样，甚至有不少人把技术秘密直接写在说明书里，最后专利没申请下来，核心技术还先泄露了。
所有专利申请都要交的基础材料
第一份是专利申请请求书，这个是官方的制式表格，要填清楚专利的类型、名称，发明人的姓名、申请人的姓名或者名称、地址、联系方式，还有其他的相关信息，比如你是不是要申请费减，有没有委托代理机构，这些都要写清楚，别漏项，要是委托了代理机构的，还要附上代理委托书，写明委托权限。
第二份是说明书，这个是你要把技术方案完整公开的文件，要写清楚技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式这几个部分，本领域的普通技术人员看了你的说明书，要能直接照着复现你的技术方案，不能故意藏关键参数，不然审查员很容易以“公开不充分”为由给你驳回。如果是有附图的，还要附上说明书附图，比如机械结构的专利，你得画清楚各个部件的连接关系，化工类的有工艺流程的，也要把流程图附上去，图里不能有彩色的标记，全部用黑色线条，字号也不能太小，得保证缩小到三分之二的时候还能看清内容。
第三份是权利要求书，这个是整个专利申请里最核心的部分，你要保护的技术范围全写在这个里面，权利要求写得太宽容易被审查员驳回，写得太窄又起不到保护作用，很多人第一次申请的时候不知道怎么写，要么把所有技术细节都堆进去，要么写得大而空，最后下来的专利根本没用。
第四份是摘要，要简要说明你的专利的技术要点，300字以内就行，有附图的还要选一张最能说明技术特征的作为摘要附图，这个主要是方便后期公众检索你的专利的时候能快速了解核心内容。
不同类型专利的特殊材料要求
上面说的是通用材料，接下来分类型说特殊要求，首先是实用新型专利，必须要提交说明书附图，没有附图的话实用新型是直接不受理的，因为实用新型保护的是有形的产品结构，没有图根本说不清楚结构是什么样的。而发明专利如果是方法类的，比如一种化工材料的合成方法，没有结构或者流程示意图的话，可以不用附附图。
如果申请的是外观设计专利，要的材料就不太一样，你不需要提交说明书、权利要求书这些，但是要提交外观设计的图片或者照片，前后左右上下六个面的视图都要，要是有立体图、使用状态图也可以附上，图片或者照片要清晰，不能有反光、阴影，背景要纯色，不能有其他无关的物品，同时还要提交对该外观设计的简要说明，写清楚产品的名称、用途，设计要点是什么，还有你要保护的是色彩还是形状，要是你要求保护色彩的话，就要提交彩色的图片或者照片。
其他附加材料
除了上面这些核心材料，如果你要申请费用减缓的话，还要提交费用减缓请求书和相关的证明材料，比如个人申请的话要填收入情况，单位申请的话要提交上年度的企业所得税年度纳税申报表复印件，或者是事业单位、社会团体的法人证明材料。如果是要求优先权的，还要提交优先权证明文件，就是你之前在其他国家或者第一次在中国申请过这个专利，要在12个月（发明、实用新型）或者6个月（外观设计）内提交优先权请求，附上之前的申请文件副本。
我平时帮朋友核对申请材料的时候，都会让他们先上专利Pro过一遍，上面有不同类型专利的材料校验模板，把准备好的文件上传上去就能自动查出来哪里格式不对，哪里漏了内容，比自己对着官方指南一条条翻要省很多时间，还能避免因为格式问题被窗口打回，省了不少跑大厅的功夫。
很多人觉得材料准备太麻烦，随便凑凑就交上去，其实反而浪费时间，我见过不少人申请材料交上去，审查意见下来全是形式问题，补正就要补两三次，前后多花好几个月的时间，要是因为公开不充分或者权利要求写得不对被驳回，那之前花的精力就全白费了。把材料按要求准备好，不仅能加快审查进度，还能最大程度保障你的专利权保护范围是合理的，真的遇到侵权的时候，你的专利文件才能作为有效的维权依据。
这里还要提醒几个容易踩的坑，首先是所有的材料都要用简体中文，要是有外文的证明材料，还要附上中文译文，没有译文的话外文材料是不算数的。其次是提交的纸张要是A4纸，单面打印，字体用宋体或者仿宋，字号不能小于小四，页边距要留够，左边至少2.5厘米，其他三边至少1.5厘米，方便后续装订。还有就是所有的签字盖章都要原件，不能是扫描件打印的，要是你是电子申请的话，要提前在专利局的电子申请系统做数字证书认证，所有的电子文件格式要符合系统要求，不能有乱码。
要是你第一次申请，对专利申请的流程和材料要求还摸不准，也可以找靠谱的代理机构帮忙，但是自己也要提前知道大概要什么材料，不然很容易被不靠谱的机构忽悠，多花冤枉钱不说，还可能耽误申请时间。
我那个朋友后来跟着整理的清单准备材料，第四趟去就顺利提交了，现在已经拿到受理通知书在等审查了，其实专利申请的材料看起来多，只要分清楚类型，按要求一步步准备，也没有大家想的那么复杂，提前花点时间把材料核对清楚，后面就能少走很多弯路。