我前两年帮团队处理专利申请的时候，最头疼的不是写权利要求书，是改附图。好几次技术内容和格式都过了初审，就因为附图里有个半透明的阴影、或者某张图的标号用了仿宋，和其他图的宋体不一样，就被发补正，来回折腾大半个月，耽误了优先审查的期限。后来我们专门花了一周时间磨出了一套可复用的专利附图模板，之后两年的申请里，再也没出过附图格式相关的补正。
很多人刚开始做专利附图的时候，会陷入几个误区。要么直接拿产品设计的3D渲染图截图就用，上面带的光影、灰度渐变全没删，国知局那边根本不认；要么就随便开个PPT画布就画，每张图的大小、边距都不一样，甚至同一部件的标号，图1是“3”，图2就写成了“5”，审查员看着都混乱。还有的人觉得只要内容对就行，格式不重要，真等到补正通知下来，才发现改格式比重新画图还麻烦。
做符合规范的专利附图模板，第一步先搭基础画布。我一般会选A4竖向的尺寸，上下边距留25mm，左右边距留20mm，刚好够国知局的装订要求，也不会浪费画布空间。分辨率设成300DPI，优先用矢量格式的画布，不管后面放大多少倍都不会糊。这里要注意，发明和实用新型的附图画布不要做横向，除非你的结构宽度特别大，横向的话也要保证边距符合要求，不然扫描的时候容易裁掉边缘内容。
接下来定统一的样式规则，这部分是模板的核心，以后所有图都要照着这个来。线条统一用0.5磅的黑色实线，只有剖视图的标记、运动轨迹说明才能用虚线或者点划线，绝对不能出现彩色线条、灰度填充或者阴影效果，哪怕是为了区分不同部件也不行，真要区分就用不同的标号，别在样式上搞特殊。字体统一用黑体五号，所有的标号、视图标记（比如“图1”“A-A剖视图”）都用这个字体，不要随便换宋体、仿宋，更不能用艺术字体。还有个很容易被忽略的点，标号的引线要和线条垂直，不要弯弯曲曲的，引线末端不要带箭头，直接指到对应的部件上就行。
我一般做模板的时候会分三个图层，最底层是画布和边距参考线，中间层放结构线条，最上层放标号和视图标记。这样后面做新的附图的时候，只要把中间层的线条换成新的结构，上层的标号照着对应部件改就行，不用每次重新调边距和字体参数。如果嫌自己调参数太麻烦，可以用专利Pro里自带的规范模板，国知局要求的所有参数都预设好了，直接导入手绘的草图或者CAD导出的结构线，就能自动生成符合要求的附图，我最近做批量的智能家居类专利申请的时候都在用，之前要花一天调格式，现在两个小时就能搞定全部附图。
有了统一的模板之后，最直观的好处就是补正率大幅下降。我们团队之前没有模板的时候，每个月10件申请里至少有3件会因为附图格式被发补正，现在用了统一模板，去年一整年都没出过附图相关的补正问题，申请的审查周期平均缩短了半个月。而且同系列的技术申请，很多标号都能复用，比如同一款机器人的专利，舵机、主控板这些通用部件的标号固定下来，不用每次重新编号，也能避免出现标号前后不一致的问题。
当然用模板的时候也有几个要注意的地方。外观设计专利的附图模板和发明、实用新型的不一样，外观的模板要留好六面视图和立体图的位置，每个视图的比例要严格一致，不能拉伸或者变形，不然很容易被认为是视图不对应。还有不要在附图里加任何多余的说明文字，比如“按钮”“接线口”这种，所有的说明内容都要放到说明书的附图说明部分，图里除了标号、视图名称、必要的剖视标记之外，不能有其他内容。如果需要批量生成同一技术领域的专利附图，可以直接在模板基础上替换核心结构线条，不用每次都新建画布，效率能提升好几倍。
还有很多人问我，能不能用手绘的图扫描进模板里？其实只要线条清晰、没有涂改，是可以的，但最好还是用矢量软件画，修改的时候也方便，不会因为扫描的分辨率不够导致模糊。如果是个人申请没接触过专业绘图软件，照着我上面说的参数做个基础模板，哪怕用系统自带的画图工具画，也能做出符合要求的附图，不用花冤枉钱找代理做图。