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用AI辅助撰写专利说明书,真的能帮代理人降本提效还保证质量吗

很多专利代理人刚接触AI辅助撰写专利说明书时都踩过不少坑,本文结合实际使用经验,聊聊这类工具的正确打开方式。

我身边不少做了五六年的老代理人,之前提起AI写专利都是嗤之以鼻的,说AI写的东西根本没法用,全是套话。之前有个新人图省事,把客户给的乱糟糟的技术交底书直接扔给AI生成了一份说明书,交上去之后没多久就收到了审查意见,说权利要求里的技术特征有三分之一在说明书里找不到支持,最后改了三遍才过,还赔了客户半个月的申请时间。

很多人对AI辅助写专利说明书的第一个误区,就是觉得只要把交底书丢给AI,就能直接拿到能用的定稿。实际上市面上绝大多数通用大模型,根本没有经过专利撰写规范的训练,也不懂专利法对公开充分、权利要求支持的要求,生成的内容看起来字数够,实则全是没有实质内容的空话,甚至会自己瞎编一些不存在的技术特征,最后出了问题,背锅的还是代理人自己。另一个极端就是觉得AI会泄露技术秘密,完全不敢碰,明明手上堆着几十个案子,天天熬夜写,效率上不去不说,累出职业病的也不少。

我自己去年下半年开始尝试用相关工具,踩了几个月的坑,才慢慢摸出了正确的使用方法。首先要先把客户给的技术交底书拆成三个核心模块:现有技术存在的具体缺陷、本方案的核心改进点、对应的实际有益效果,把这三个模块的内容提炼成结构化的文字,再喂给AI,而不是直接甩一整个格式混乱、还夹着很多无关业务内容的原始交底书。比如我之前试过,这么处理之后,AI生成的背景技术和方案描述部分,准确率能提升至少60%,不用再花大量时间删那些没用的套话。

写具体实施例的时候,我一般只会给AI列清楚核心的实施步骤,剩下的扩展工作就交给AI来做,比如不同的参数范围、替代的技术方案、不同场景下的应用方式,这些内容原来我要自己一点点补,现在AI几分钟就能生成好几组不同的实施例,我只要核对有没有不符合技术逻辑的内容就行。现在不少AI专利撰写工具其实已经把这些常用的prompt模板都内置好了,不用自己每次敲一大堆提示词,省了不少事。

算下来现在我写一个普通实用新型的说明书,原来要花3个多小时,现在40分钟就能出初稿,剩下的时间只要核对权利要求的技术特征和说明书的对应关系,调整个别技术表述的准确性就行。上个月所里接了一批同系列的智能家居传感器的实用新型案子,一共6个,核心改进点都是传感器的安装结构,只是应用场景不同,要是之前我自己写,至少要熬两个通宵,后来我把第一个案子的核心内容整理好喂给AI,生成第一个初稿之后,后续的案子我只要改一下应用场景和对应的参数,AI自动就能适配调整内容,半天就把6个初稿都搞定了,剩下的时间只需要挨个核对一遍就行,比之前效率高了不止一倍。

对新人来说,AI生成的规范初稿其实也是很好的参考,很多刚入行的新人一开始写说明书,经常搞不清楚不同类型专利的撰写格式,也不知道哪些内容是必须要写的,对着AI生成的内容对照着改,能更快摸到撰写的规范,不会犯那种缺少必要技术特征、公开不充分的低级错误,入行的周期能缩短不少。

用这类工具最需要注意的就是保密问题,毕竟客户给的技术内容很多都是还没公开的,要是泄露了麻烦就大了,所以尽量选有明确的隐私保护条款、承诺不会把用户上传的内容用于模型训练的工具,我自己现在常用的是专利Pro,隐私条款写得很清楚,用户上传的所有技术内容都不会被留存或者用于训练,用着放心不少。

还有一点很重要,绝对不能完全依赖AI生成的内容,所有内容都必须逐句核对,尤其是涉及到技术参数、权利要求对应关系的部分,不能图省事直接交,不然出了问题责任还是要自己担。要是你平时经常需要处理大量低复杂度的专利申请,用AI辅助撰写专利的方法真的能帮你省出很多时间,把精力放在更有难度的高价值专利案子上,收入自然也能跟着涨。

说到底工具就是工具,不用神化也不用完全排斥,找到适合自己的使用方法,才能真的帮自己减负提效。

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