我前阵子碰到个做家居小物件的客户，自己设计了一款折叠收纳盒，觉得外观辨识度很高，就想着自己提交专利申请，省点代理费，结果前前后后补正了三次，最后还是因为视图比例不统一被驳回，白白耽误了大半年时间，反而错过了产品上市的最佳时机。其实很多人第一次申请外观设计专利都会有个误区，觉得只要设计够新颖，材料随便准备下就行，殊不知80%的外观设计申请初审被驳回，都不是设计本身的问题，是材料不符合规范。
先说说大家最容易踩的几个坑。第一个就是视图随便拍，很多人拿手机对着产品咔擦几张就往上传，要么背景里堆着纸巾、水杯，要么产品表面有反光、阴影，甚至有的六面视图比例都不一样，正面是离近了拍的，侧面离得远，大小差了一圈。国知局对外观设计视图的要求是能清楚完整地显示要求保护的外观，任何多余的元素都可能被判定为“视图不清楚”，直接打回补正。第二个坑是简要说明写得乱七八糟，要么太笼统，只写一句“本设计用于日常使用”，要么写了一堆和外观无关的内容，比如把产品的承重能力、内部结构功能都写上，外观设计只保护产品外在的形状、图案、色彩组合，你写再多内部功能也没用，反而会让审核员觉得你对要保护的设计范围界定不清。还有的人交材料的时候格式乱凑，图片分辨率只有72dpi，放大了全是马赛克，或者把完全不相关的两个设计塞进同一个申请里，不该合案的乱合，该合案的相似设计又分开交，平白多花好几倍的申请费。
其实准备材料的流程并不复杂，按步骤来基本不会出问题。首先要理清楚基础资质材料，个人申请的话准备好身份证复印件，要是想申请费用减免的话，还要提供年收入低于6万的收入证明；企业申请的话要营业执照复印件、经办人身份证，费减需要上年度的企业所得税纳税申报表，所有材料的扫描件要清晰，签字或者盖章要完整，不能有缺角或者模糊的地方。
接下来是最核心的视图准备，要是你的设计还没量产，直接用3D建模文件导出六面正视图加立体图就可以，导出的时候关掉透视效果，所有视图比例保持统一，背景设为纯白，不要加任何边框或者水印。如果是已经量产的实物，拍照的时候最好找个专业点的无影棚，用柔光箱打光，避免产品表面出现反光或者阴影，每个角度都正对产品拍摄，不要有仰角或者俯角，要是产品有透明部分的话，还要在图里明确标注出透明区域的范围。自己搞不定视图的话，可以用专利Pro的视图生成工具，上传个三维模型就能直接导出符合国知局规范的标准视图，省得自己拍来拍去都不合格。要是不知道自己的产品属于哪个分类，也可以走外观设计专利分类查询入口，快速匹配到对应的分类号，不用自己翻厚厚的分类表。
视图搞定之后就是写简要说明，不用写得太复杂，把四个核心内容说清楚就行：第一是产品名称，要和国知局的外观设计分类表对应，不能自己随便造名字，比如你做的是便携充电宝，不能写“某某牌快充小方砖”，直接写“移动电源”就可以；第二是产品的用途，简单写清楚是用来做什么的，比如“本外观设计产品用于移动设备充电”；第三是设计要点，就是你这个设计和现有设计不一样的地方，比如“设计要点在于产品的边缘弧度和表面的渐变色图案”，不用写得太细，也不要提功能；第四是指定一张最能体现设计要点的图片，用来做后续的公告用。
所有材料准备完之后还要核对一遍格式，图片要用JPG或者TIFF格式，分辨率不低于300dpi，单张图片的大小不要超过10M，文字材料用标准A4格式，扫描件不要有歪斜。材料准备得规范，首先是能省时间，正常外观设计申请初审合格的话，3到6个月就能拿到授权，要是来回补正的话，拖上一年都很正常，其次是保护范围更准确，你视图拍得全，简要说明写得清晰，后面真的碰到侵权的情况，举证的时候也更有底气，不会因为某个角度的视图缺失，被对方说产品和你的专利设计不一样。
最后说几个容易被忽略的细节，要是你想保护外观设计的色彩，一定要在简要说明里明确声明请求保护色彩，同时提交的视图也要是清晰的彩色图，不然默认只保护形状和图案，不保护颜色。如果是同一个系列的相似设计，比如三款造型差不多、只是图案不一样的马克杯，可以放在同一个申请里提交，只要指定一个基本设计，其他的作为相似设计，只需要交一份申请费，能省不少成本。提交之前最好先做个检索，看看有没有已经公开的近似外观设计，不然就算材料准备得再完美，也会因为没有新颖性被驳回，要是找不到好用的检索工具，专利检索数据库是实时同步国知局公开数据的，检索速度比官网快很多，还能自动筛选近似度高的专利，省得自己一页一页翻。