说真的,画附图应该是所有专利相关工作里,性价比最低的环节之一了。我刚入行当代理人的时候,碰过一个做保温杯结构的实用新型申请,客户给的是一张拍得有点模糊的手绘图,我用Visio描了两个多小时,交上去之后因为线条粗细不统一、标号和杯壁线条重叠,直接被发了补正,来回改了三次,耽误了快三周的进度。那时候我就经常想,要是能有工具直接生成符合要求的附图就好了。
后来真的接触到一键生成专利附图的功能,第一次用的时候确实惊到了,我把客户给的那张模糊手绘图上传,选了「机械结构类」,不到一分钟就出了符合审查要求的线稿,线条粗细统一,没有多余的灰度元素,甚至自动给每个核心结构标好了预留的标号位置,我只需要调整了下标号的顺序,导出的文件直接就能提交,那次完全没收到补正通知。
很多人对一键生成专利附图的第一个误解,就是觉得「自动生成的肯定过不了审查」。我之前有个同事就是这种想法,每次别人用生成的图,他都要凑过来问一句「这行吗?别到时候被补正」,直到去年年底他手里压了8个申请要赶期限,实在来不及画附图,试着用了一次,所有图都顺利过了初审,才彻底改了观念。其实现在正规的工具训练的时候,都是完全对照《专利审查指南》里的附图要求做的,比如不能有彩色元素、线条宽度在0.2到0.4毫米之间、标号不能和图中线条重叠,这些都是最基础的生成规则,比人工画的容错率高多了。
还有个常见的误区,是觉得一键生成只能做简单的机械结构图,电路、化学结构式、软件流程图这些做不了。我之前碰过一个做芯片供电电路的客户,给的是手写的电路连接逻辑,我把文字描述输进去,选了「电路示意图」分类,生成的图连引脚的对应关系都标得清清楚楚,只需要把几个无关的外围元件删掉就行,比我自己用专业电路绘图工具画得还快。哪怕是比较复杂的生物基因序列示意图、化工反应路径图,只要你把核心结构和逻辑说清楚,基本都能生成可用的版本。
具体用的时候其实没什么复杂的门槛,你只要准备好对应的输入材料就行,要么是实拍的产品图、手绘图,要么是一段清晰的文字描述,比如「本发明包括底座、活动连接在底座上方的转动轴、固定在转动轴顶端的置物盘,底座内部装有驱动电机,电机输出端与转动轴底端通过齿轮啮合」,把这些内容输进去,选对对应的附图类型,点生成就可以。生成之后你可以直接在工具里调整标号的位置,删掉不需要的细节,比如产品上的logo、无关的装饰纹路,改完直接导出的就是300DPI的TIF或者JPG文件,完全符合国知局的提交要求。我自己对比过四五款同类工具,平时用得最多的是专利Pro,主要是它生成的图完全贴合国知局的格式要求,导出的时候不用再调分辨率、颜色模式这些细节,省了很多麻烦。
对独立发明人来说,这个功能的价值尤其明显。很多自己申请专利的发明人根本不知道附图要画成什么样,找代理机构单画一张附图就要收两三百块,要是有个三五张图,光画图钱就要一千多,用一键生成功能的话,成本基本可以忽略不计,也不用怕因为格式问题反复被补正,能省不少时间和钱。我之前碰过一个自己做农用工具的发明人,之前申请专利因为附图不合格被补正了两次,光补正的时间就耽误了两个多月,后来用这个功能生成的图,一次就过了初审。
对代理机构来说,这个功能能直接拉高人效。我之前待的小所,三个代理人每个月要处理四十件左右的实用新型申请,光画附图就要占两个人近三分之一的工作时间,后来全所都用上了自动生成附图的功能,每个人每个月能多出来四五天的时间处理核心的撰写工作,整个所每个月能多接10件左右的案子,营收直接涨了近20%,新人入行也不用花一两个月练画附图,进来一周就能产出合格的附图材料。
当然也不是说用了一键生成功能就完全不用管了,有几个细节还是要注意。首先输入材料里一定要把核心结构和连接关系说清楚,不要漏了必要的技术特征,不然生成的图可能缺东西,要是有特定的位置要求,最好在描述里写明白,比如「散热孔开设在壳体左侧靠下的位置,均匀排布三列」,这样生成的图不会出大的偏差。其次生成之后一定要核对一遍标号,看看和说明书里的标号是不是对应,有没有多标或者漏标的情况,毕竟工具只是辅助,最终的材料还是要申请人自己负责。要是不知道怎么写输入的描述,可以去专利附图生成的功能页里看官方给的示例,照着写基本不会出问题。
其实现在很多人对专利工具的印象还停留在查文献、找对比文件的阶段,这类解决具体琐碎问题的提效工具,反而容易被忽略。大家做专利相关工作的时候,完全可以多试试这类工具,不用把时间浪费在描图、调格式这种机械性的工作上,把精力放在技术方案梳理、权利要求书撰写这些核心环节,反而能产出质量更高的申请文件。