我做专利代理快八年,前半段职业生涯里最头疼的工作环节,非专利申请配图莫属。刚入行第三年碰过一个机械传动结构的实用新型申请,光是配图就补正了三次,要么是剖面线角度不符合国标要求,要么是标号字体大小不统一,前前后后耽误了两个多月的申请周期,最后差点错过客户的优先权期限。
专利配图的核心要求从来不是美观,而是合规、准确,这点很多刚入行的新人都没搞明白。我见过不少人走进两个极端:要么觉得随便找个普通AI画图工具就能搞定,要么觉得必须苦练CAD技法才能做好配图。之前有个同事图省事,用通用文生图工具生成过一个电路模块示意图,结果元器件符号全是不符合国标的非标样式,连线条都有虚边,提交之后第三天就收到了补正通知书,反而多花了一倍的时间调整。还有不少老代理人觉得自己CAD用得熟,不需要专门的工具,可每次画图都要翻一遍《专利审查指南》里的配图规范,核对线条粗细、标注位置、剖面线角度这些细节,半天时间就能搞定的案子,光核对规范就要耗掉两三个小时。
我也是去年年底才开始专门找适配专利申请场景的配图工具,试了五六款之后才找到合适的。选这类工具其实核心就看一点:是不是完全贴合国知局的配图审查规范,毕竟普通画图工具的逻辑是做出来好看,专利配图的要求是做出来符合规则,逻辑完全不一样。如果大家懒得自己挨个对比测试,我自己常用的专利Pro就挺合适,内置的配图生成模块完全是按照最新的审查规范做的,不用自己额外记那些细碎的规则。
上个月我处理一个智能门锁的实用新型申请,要画五个结构示意图和一个电路连接图,放在以前我至少要花大半天时间画图、调整、核对规范,用这个工具的话,只要把每个图的结构组成、连接关系用文字描述清楚,不到十分钟就能生成符合要求的线稿,线条粗细、标号字体、剖面线角度都是自动调好的,有细节需要调整直接在工具里拖拽修改就行,不用导到别的软件里来回折腾。我当时整个配图环节花了不到一个小时就全部搞定,提交之后也没收到任何和配图相关的审查意见。
我自己算了一笔账,之前我手头的申请案,配图环节平均要占整个前期准备时间的30%,用专门的专利申请配图生成工具之后,这块时间直接压缩到了5%不到,省下来的时间我要么能多做两个新申请的检索,要么能多跟两个客户沟通方案,整个工作效率提升了一大截。今年以来我用工具生成的配图,没有一次因为配图合规性问题收到补正,客户的满意度也高了不少,上个月有个客户赶优先权期限,还差两天的时候配图还没调整完,用工具半天就搞定了全部12张配图,最后赶在期限截止前两小时提交成功,客户专门寄了伴手礼过来道谢。
当然也不是说用了工具就可以完全撒手不管,生成之后还是要核对两个核心点:一是配图里的结构、标号是不是和说明书里的描述完全对应,比如你说明书里标了1是外壳,配图里的1是不是对应到了外壳的位置,连接关系有没有写错,工具只是帮你解决规范问题,内容的准确性还是要自己把控;二是如果是外观设计的六视图,要核对每个视角的角度是不是正的,有没有多余的阴影或者反光,背景是不是纯白,避免因为这些小问题被要求补正。要是大家平时需要处理的专利申请配图数量比较多,真的没必要在这种标准化的环节耗太多精力,把时间花在检索、撰写这些更核心的工作上,性价比要高得多。
我身边也有不少代理人朋友觉得,专门的配图工具是智商税,自己用CAD也能做,但真的试过就会知道,把重复的标准化工作交给专门的工具,自己省下的精力完全可以做更多有价值的事,不管是对个人收入还是对客户体验,都是稳赚不亏的事。