技术交底书不是需求文档，也不是立项报告。它要能被一个没参与这个项目的人照着复现出来，所以判断标准很具体：把交底书交给同组另一个工程师，他能不能画出结构图并说出每个部件的作用。做不到，就说明还缺内容。
先说清楚交底书到底要什么
专利法第二十六条第三款要求说明书对发明作出清楚完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准。交底书是这条要求的上游，专利工程师写说明书时要靠它，所以它必须包含三样东西：结构（或步骤）、连接关系、工作过程。
缺任何一样都会被打回。只写结构和功能的，看不出部件怎么连；只写工作过程的，画不出图；只写效果的，那不是技术方案。
三段式写好，比写长更重要
第一段：结构
把要保护的对象拆成独立部件，逐个命名。名称要能区分开，不要出现两个不同零件都叫「连接件」的情况。有位置限制的写清位置，比如「套装在轴套外侧」。
第二段：连接关系
写部件之间怎么连，用规范表述：固定连接、转动连接、滑动配合、螺纹连接、卡接。这一层最容易漏，也最容易出问题。写「连接件固定在壳体上」不算合格，要写清是焊接、螺栓连接还是过盈配合。
第三段：工作过程
按动作顺序写。用户操作什么、力怎么传、哪个部件先动、最后达到什么状态。写的时候不要跳步，审查员会重点看这里能不能推出技术效果。
一份交底书的自查清单
| 检查项 | 合格标准 | 常见缺项 |
|---|---|---|
| 部件名称 | 每个部件唯一命名 | 同一零件两种叫法 |
| 连接关系 | 写到具体连接方式 | 只写「固定连接」 |
| 工作过程 | 按动作顺序，不跳步 | 直接跳到效果 |
| 有益效果 | 每条效果对应具体结构 | 只写提高效率 |
| 附图草图 | 部件和标号能对上 | 有图无标号 |
按顺序做完这几步
- 先把结构拆完，列一张部件表，一行一个零件，写名称和位置关系。这一步不动笔写正文。
- 再补连接关系，逐个对照部件表，凡是两个部件接触的地方都要写一句。判断标准是图上能画出来。
- 然后写工作过程，从初始状态写到结束状态，中间不要概括。
- 最后倒推有益效果，每条效果都指回具体结构。指不回去的效果删掉。
交底书里不要写的内容
不要写市场前景、竞品分析、项目预算，这些和专利文件无关。也不要把自己还没验证的推测写成结论，尤其是数值范围，写进去就得在实施例里有支撑。交底书里出现「预计」「大概」「可能提升」，说明这部分还要再确认。
常见问题
技术交底书要写多少字
通常两三千字就够，关键不在字数，而在结构完整。缺连接关系或工作过程的，写一万字也用不上。
需要自己画附图吗
先画草图说明结构关系即可。正式附图可以后面按规范重画，标号要和正文一致。
多个实施例要写几个
至少覆盖独立权利要求的每个技术特征。方案有几种替代结构时，每种都写一段，否则从属权利要求没地方落。
软硬件结合的项目怎么交底
结构和流程两部分都要写。硬件写部件和连接，软件写处理步骤和判断条件，两边的输入输出要能对上。
交底书要不要保密
要。交底书在申请前属于未公开技术信息，交付给外部代理机构时应有保密约定。
第一次写交底书容易漏掉连接关系这一层，用 专利Pro 可以先把口语化的描述整理成部件、连接关系、工作过程三段，它面向研发工程师和发明人，适合打底再交给专利工程师复核。
具体撰写要求以提交时国家知识产权局的最新规定为准。