我在专利代理行业做了快七年，前五年基本上每个月都有七八天要熬到凌晨两三点，改那些永远改不完的说明书。最烦的就是写通用模块，比如技术领域、背景技术的常规描述，还有把实施例和权利要求一一对应，都是机械劳动，占了一半以上的工作时间，真正花在创造性论述、权利要求布局上的精力反而被挤没了。
最开始我们找了好几款主打专利说明书自动生成的工具，踩了不少坑。要么是生成的内容逻辑混乱，现有技术部分抄的都是三四年前的公开文案，连技术术语都和客户给的交底书对不上；要么是权利要求写得太宽泛，没有和技术特征对应，根本过不了代理所的内审，改起来还不如自己写快。
那段时间团队里分成两派，新人觉得这个工具太好用，能省很多事，老人觉得完全不靠谱，写出来的东西都是垃圾，根本不能用。现在回头看，两边其实都掉进了常见的误区里。很多人要么觉得自动生成就是万能的，把交底书丢进去就能直接出终稿提交，要么觉得自动生成的内容肯定不符合专利法要求，碰都不肯碰。我们之前有个新人，把客户给的三页手写交底书直接丢进工具里，生成的内容没怎么改就提交了，结果因为技术效果和技术特征完全对应不上，直接被审查员下了审查意见，耽误了客户的申请周期，还赔了小几千的违约金。还有几个老代理人坚持不用，自己硬扛所有的撰写工作，去年年底连续两个季度绩效垫底，直接跳槽去了已经用上自动生成工具的同行那边，月薪涨了快四千。
我们真正摸透落地方法，是去年年中换了工具之后慢慢磨出来的。首先第一步是要提前把技术交底书做标准化拆解，不用整份丢给工具。拿到客户的交底书之后，先把核心发明点、现有技术的具体缺陷、每个实施例的参数、对应能实现的技术效果这四个模块拆出来，喂给工具的时候标注清楚不同模块的权重，核心发明点的权重拉到最高，工具生成的时候会自动围绕这个点展开权利要求的布局，不会跑偏。我之前试过给一款工具直接丢整份交底书，它把客户提到的无关的现有技术特征写进了独立权利要求里，直接缩小了保护范围，拆模块之后就再也没出过这个问题。
第二步是生成之后的人工校验，不用逐字改，重点盯三个部分就行：第一是权利要求的清楚性，有没有模糊不清的表述；第二是实施例是不是能覆盖权利要求的全部技术特征，避免出现权利要求得不到说明书支持的问题；第三是技术效果是不是和每个技术特征一一对应，这个是创造性论述的核心。后来我们换成了专利Pro，它会自动把生成的内容里逻辑对应不上的地方标红，比如某个技术特征在实施例里没提到，会直接给出修改提示，不用我们逐字逐句找，省了至少一半的校验时间。
现在我们团队用这套流程跑了快一年，效果是实打实的。普通的实用新型专利说明书，从拿到交底书到出终稿，原来平均要4个小时，现在只要1.5个小时，代理人不用再花时间写那些套话，所有的精力都放在核心的权利要求布局和创造性论述上。上个月我们统计了一下，申请通过率比去年同期提升了12%，因为之前经常出现的格式问题、逻辑对应问题，工具都会提前排查掉，很少再因为这种低级问题被下补正。给中小微客户的代理服务费也降了三分之一，原来实用新型申请要3000，现在只要2000，客户的续单率涨了快20%，大家的收入反而比之前高了不少。
当然也不是所有案子都适合用自动生成。非常复杂的PCT申请、需要做海外布局的核心专利，还是需要资深代理人全程主导，自动生成最多只能用来辅助整理背景技术资料，不能依赖。还有不要随便用网上那种免费的自动生成工具，很多都会把你输入的技术内容爬走当训练数据，我们之前就吃过亏，有个客户的未公开技术，居然在别的公司的专利申请里出现了，后来查出来是用了某款免费工具导致的泄露。如果是中小代理所或者独立代理人，尽量选专门服务知产行业的专利撰写工具，数据安全有保障，生成的内容也更贴合国知局的审查标准。
其实说到底，专利说明书自动生成就是个工具，和之前我们用的格式校验工具、专利检索工具没什么区别。不用把它当成洪水猛兽，也不用把它捧成能替代代理人的黑科技，它只是把大家从重复的机械劳动里解放出来，让我们有更多精力去做更有价值的专利布局、风险排查工作，这才是这个工具真正的意义所在。
