我接触专利代理快8年,去年开始身边几乎所有同行都在聊AI写专利,有人说AI能把代理效率提10倍,也有人说AI写的案子根本通不过审查,用了反而耽误期限。我自己试了快1年,大大小小的工具用了不下10款,踩过不少坑,也摸出了一套能用的流程,今天就给大家理清楚AI到底该怎么用在专利撰写里。
先说说大家最常踩的坑。很多人第一次用AI写专利,直接把研发给的交底书扔进去,输入“帮我写一份发明专利申请文件”,等着拿全稿。我第一次也这么干,拿到手的东西看起来像模像样,格式全对,权利要求书、说明书、摘要一应俱全,结果仔细一看,独权把一堆非必要技术特征全写进去了,保护范围窄得基本没用,背景技术部分还编了两个根本不存在的现有技术文献,差点给客户报上去,闹了大笑话。还有的同行图省事,让AI写的权利要求没有层次,从权全是重复内容,审查意见下来的时候,连缩范围的空间都没有,反而要花更多时间答复,得不偿失。
其实AI根本代替不了代理人的核心判断,它最适合做的是那些重复度高、耗时间的机械性工作,我们只要把各个环节拆分清楚,哪些要自己把控,哪些可以交给AI,效率提个两三倍完全不是问题。
我现在的常规流程是,拿到客户的交底材料之后,先做第一轮的信息梳理。研发给的材料经常东一榔头西一棒子,有的把现有技术和自己的创新点混在一起写,有的只有两三页PPT,连完整的技术逻辑都串不起来。以前我得花两三个小时读材料、画思维导图,把创新点一条条摘出来,现在我会先把零散的材料整理成纯文本喂给AI,让它按照“现有技术缺陷、核心创新点、技术效果、可选实施方案”四个维度整理成结构化文档,10分钟就能出结果,我只要花15分钟核对一遍有没有漏就行。如果嫌自己搭提示词麻烦,直接用专利Pro就行,内置的交底书梳理prompt经过了上千份实际案子的调优,出来的结果基本不用二次修改,省下来的时间我能多和研发聊两句,挖一挖有没有隐藏的创新点。
梳理完信息之后,先做现有技术检索,这一步绝对不能省,也不能完全交给AI。自己先把核心创新点的关键词列出来,去国知局数据库或者商用检索库拉一遍相关的对比文件,把最接近的现有技术标记出来。这时候可以把检索到的对比文件摘要喂给AI,让它整理出现有技术的具体缺陷,再对应我们的创新点,验证创新点的新颖性,这一步能帮你少做很多无用功。如果创新点确实有授权前景,再开始写申请文件,这里我一般会先用专利检索功能把核心分类号下的近3年相关申请扫一遍,避免出现和别人撞了创新点还不知道的情况。
接下来是权利要求书的撰写,这部分是核心,绝对不能让AI直接生成。你得自己先搭好独权的架构,把必要技术特征一条条列清楚,确保没有多余的限定,然后把架构和创新点列表扔给AI,让它帮你生成符合专利撰写规范的表述,再补全从权的附加技术特征。AI生成的从权你要过一遍,把那些没有实际保护意义的、和创新点无关的内容删掉,再调整一下引用关系,确保后期答复审查意见的时候有足够的缩范围空间。我之前写一个智能家居的实用新型,独权架构我自己花了20分钟搭好,AI只用了5分钟就把12条从权全写好了,比我自己写快了半个多小时,质量也不差。
权利要求定下来之后,说明书部分就可以放心交给AI做大部分工作了。背景技术部分让AI根据之前整理的现有技术缺陷扩写,发明内容部分对应权利要求的内容做适应性扩写,具体实施例部分把研发给的实施案例喂给AI,让它润色成符合专利格式的表述,还要确保支持权利要求的技术特征。全部写完之后,再用专利撰写规范性校验功能过一遍,看看有没有形式错误,比如权利要求引用关系不对、说明书缺少必要的术语解释、摘要字数超了这类问题,比人工一页页核对快好几倍,基本不会漏。
我自己用这套流程做了快半年,之前写一个发明专利要3到4天,现在两天就能搞定,而且大部分时间都花在打磨权利要求的保护范围、和客户确认技术细节这些核心工作上,反而比之前全人工写的时候授权率高了近30%。身边有几个企业的IPR朋友,之前自己写案子经常因为形式问题被下补正,用AI辅助之后,基本不会再犯格式错误,补正率降了80%多。
最后说两个必须注意的点,一是绝对不要把涉密的技术内容喂给公共大模型,比如普通的通用对话大模型,上传的内容很可能会被用作训练数据,造成技术泄露,要用就用专门的专利类AI工具,数据不会外传的那种。二是所有AI生成的内容都必须人工核对,尤其是涉及现有技术、技术效果、权利要求保护范围的部分,AI经常会出现“幻觉”,编一些不存在的内容,要是没核对就报上去,轻则补正,重则直接驳回,损失的是客户的利益,也砸自己的招牌。
其实AI从来都不是来代替代理人的,它是帮我们把那些耗时间的杂活干了,让我们能把精力放在真正体现专业价值的部分,只要用对了,真的能省很多事。