上个月帮一家做工业传感器的初创企业做实用新型申请,负责案子的代理师刚入行半年,按之前的节奏,从梳理交底书到出终稿至少要3天,那次我们试了AI工具辅助,初稿不到两小时就出来了,最后整个案子只用了不到一天就定稿提交,客户都惊讶效率怎么这么高。
这两年我身边不少同行都在试专利申请文件AI生成工具,态度分化特别明显,有的已经把AI融入日常工作流,效率翻了倍,有的试了一次踩了坑,就说AI全是垃圾,完全不能用。其实两种态度都有点极端,我自己用了快一年,算是摸出了点门道。
最容易踩的第一个坑,就是直接把客户给的原始交底书扔给AI,生成什么就交什么。之前有个同行图省事,把客户两页的技术说明直接喂给通用大模型,生成的发明申请直接交了,没俩月就下了审查意见,说公开不充分,权利要求缺少必要技术特征,补正来来回回搞了两个多月,反而比纯手写还耽误事。通用大模型没有受过专门的专利撰写训练,很容易把非必要技术特征写到独立权利要求里,要么把保护范围限得特别小,要么缺少核心的技术效果说明,直接用肯定要出事。
还有个误区是觉得AI生成的内容全不可信,完全拒绝使用。我认识个做了快10年的老代理师,死活不肯用AI,说自己写的才放心,结果去年下半年案子堆起来,别人一周能交4个实用新型,他两周才交3个,加班费拿了不少,客户还嫌慢跑了两个。其实AI本质上就是个辅助工具,不用它写核心内容,用来搭框架、填基础内容也能省不少事。
我现在的操作流程其实很简单,拿到交底书之后,先自己梳理清楚三个核心点:现有技术的缺陷是什么,这次的核心创新点是什么,要保护的最大范围是什么。梳理完之后,把这三个点和交底书一起喂给工具,提前给好要求:独立权利要求要分前序和特征部分划界,从属权利要求至少做三层递进布局,说明书的实施例要覆盖3个不同的应用场景。现在市面上做这类工具的不少,我试过不下7款,用得最顺手的是专利Pro,它本身的训练语料就是近10年国知局授权的中文专利文本,不用每次写一大堆prompt调格式,生成的初稿天然符合撰写规范,五大部分结构都是对的,连权项的序号、引用关系都不会错,省了很多排版核对的时间。
初稿出来之后,我不会直接用,核心内容一定要自己过一遍:首先看独立权利要求的保护范围是不是够大,有没有把非必要技术特征放进去,有没有把核心创新点写全;然后看从属权利要求的布局是不是合理,有没有覆盖到容易被侵权规避的点;最后看说明书的实施例是不是能支持权利要求的范围,有没有漏写技术效果。这部分是代理师的核心价值,AI暂时替代不了,但前面搭框架、写基础内容的活,AI干得比人快多了,还不容易出错。
我们所去年下半年做了数据统计,用AI专利撰写工具出初稿之后,代理师的撰写时间平均压缩了60%以上,实用新型的撰写周期从3天降到8小时,发明从7天降到2天,更意外的是授权率反而比之前纯手写的高了2.1个百分点。问了一圈才发现,之前代理师赶案子的时候,经常会偷懒少写几个实施例,或者把背景技术写得很潦草,AI生成的内容反而不会漏这些部分,只要最后人工核对到位,质量反而更稳定。
当然也有要注意的地方,首先核心的创新点界定、保护范围规划一定要人来做,AI只会根据你喂的内容生成,不会帮你判断哪些是现有技术,哪些是能拿授权的核心创新点。另外如果是做涉密客户的案子,不要用公有大模型,最好选支持本地部署的工具,我用专利Pro就是因为它有本地部署版本,数据不会外传,给军工类客户做案子的时候也敢用。还有PCT申请的翻译部分,AI生成的翻译稿一定要找懂专利术语的代理师校对,术语错了后面改起来特别麻烦。
其实我刚接触AI写专利的时候也抵触,怕出错,怕砸了自己的招牌,试了几次才发现,它就像早年的专利检索系统,刚出来的时候也有人说会替代代理师,现在所有人都在用。工具本身没有对错,关键是你会不会用,把重复的、机械的活扔给AI,代理师就能把更多精力放在核心的布局、答辩上,反而能做出质量更高的案子。